Administrativo/a Back Office con discapacidad

Fundación Adecco; Las Rozas de Madrid; Híbrido; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario híbrido 2+3

Descripción de la vacante

Fundación Adecco busca un/a Administrativo/a Back Office para garantizar la correcta ejecución de procesos administrativos que soportan la actividad comercial y operativa. Se encargará de clientes, proveedores, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, manteniendo bases de datos y documentación en plataformas corporativas en un entorno híbrido en Las Rozas.

Se valora experiencia previa en roles administrativos y conocimiento de ERP (Oracle/SAP/BAAN).

Formación

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativo/a o titulaciones afines.
• Experiencia previa en puestosBack Office, soporte operativo o gestión administrativa.
• Experiencia en plataformas de clientes y proveedores y en mantenimiento de bases de datos.
• Conocimientos de procesos administrativos relacionados con facturación, pagos y gestión documental.
• Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares).
• Nivel de inglés B2 valorable.
• Personas con discapacidad: certificado oficial igual o superior al 33%.

Responsabilidades

• Gestionar altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en plataformas y sistemas corporativos.
• Tramitar y hacer seguimiento de avales bancarios a través de herramientas internas.
• Gestionar documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando plazos y requisitos.
• Realizar altas, homologaciones y actualizaciones de proveedores en plataformas de clientes y organismos.
• Dar de alta y mantener información de proyectos en sistemas de gestión.
• Registrar y gestionar facturas en plataformas y asegurar su tramitación.
• Coordinar y hacer seguimiento de pagos con clientes, proveedores y departamentos internos.
• Gestionar y actualizar documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores, proyectos y contratación.

Conocimientos

Back Office administración

Gestión administrativa

Facturación y pagos

ERP conocimientos (Oracle, SAP, BAAN)

Educación

FP Grado Medio

FP Grado Superior

Herramientas

ERP software (Oracle / SAP / BAAN)

Descripción del empleo

Fundación Adecco colabora con importante empres del sector industrial en su plan de inclusión de personas con certificaco de discapacidad Buscamos un/a Administrativo/a Back Office cuya misión principal será garantizar la correcta ejecución de los/las procesos administrativos/as que dan soporte a la actividad comercial y operativa de la compañía, asegurando la gestión eficiente de clientes, proveedores/as, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, así como el mantenimiento y actualización de la información en las plataformas corporativas. ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, la atención al detalle y la gestión simultánea de diferentes procesos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo con un papel fundamental en el soporte a la actividad de la compañía.

Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar las altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en las plataformas y sistemas corporativos.
• Tramitar y realizar el seguimiento de avales bancarios a través de las herramientas internas de la compañía.
• Gestionar la documentación necesaria para la participación en licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.
• Realizar las altas, homologaciones y actualizaciones documentales de proveedores/as en plataformas de clientes y organismos públicos o privados.
• Dar de alta y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas de gestión corporativos.
• Registrar y gestionar facturas en las plataformas correspondientes, garantizando su correcta tramitación administrativo/a.
• Coordinar y realizar el seguimiento de pagos con clientes, proveedores/as y departamentos internos implicados.
• Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores/as, proyectos y procesos de contratación.

Se requiere:

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativo/a o titulaciones afines. Experiencia previa en posiciones administrativos/as de Back Office, soporte operativo o gestión administrativo/a. Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores/as, así como en el mantenimiento y actualización de bases de datos. Experiencia en tramitación administrativo/a de licitaciones, concursos públicos o gestión documental asociada será altamente valorable. Conocimientos de procesos administrativos/as relacionados con facturación, pagos y gestión documental. Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores/as. Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares). Nivel de inglés B2 valorable. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

• Contrato Indefinido.
• Salario según experiencia aportada
• Horario es de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00, y los viernes de 08:30 a 15:15h
• Zona de trabajo Las Rozas
• Formato híbrido presencia/teletrabajo 2+3

Experiencia requerida:

Al menos 2 años

Formacion requerida:

FP Grado medio