Administrativo/a de Operaciones & Office Manager

Sharing Co; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desarrollo

Job summary

The Sharing Co. busca incorporar en Madrid a una persona organizada, resolutiva y proactiva para gestionar la administración de clientes, proveedores y contratos, asegurando un seguimiento correcto de procesos y una experiencia excelente para los usuarios del coworking.

Se valorará experiencia en administración, facturación y gestión documental, dominio de Excel y de herramientas de gestión; se ofrece un puesto estable, entorno cercano y plan de desarrollo profesional en un sector flexliving y

Qualifications

• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión empresarial.
• Capacidad para gestionar diferentes prioridades y trabajar con distintos equipos.

Responsibilities

• Gestión administrativa y contractual: elaboración y seguimiento de contratos y procesos administrativos.
• Facturación y control económico: gestión de facturas, cobros y liquidaciones.
• Administración de proveedores: control de facturación y coordinación con departamentos.
• Office Management: supervisión diaria del coworking de Madrid y atención a clientes.
• Coordinación interna: colaboración con Operaciones, Front Desk y Finanzas.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación con clientes

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Odoo

ERP

Job description

En Sharing Co somos una empresa especializada en la gestión de espacios flexibles de alojamiento y

trabajo, con diferentes líneas de negocio: apartamentos, media estancia, coliving y coworking.

Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid una persona organizada, resolutiva y proactiva, que

combine la gestión administrativa de la compañía con la coordinación y atención diaria de nuestro

espacio de coworking.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar una gestión administrativa eficiente de nuestros clientes, propietarios y proveedores, asegurando el correcto seguimiento de los procesos económicos y contractuales, y ofreciendo una excelente experiencia a los usuarios de nuestro coworking.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión administrativa y contractual: elaboración y seguimiento de contratos, documentación y procesos administrativos de nuestras distintas líneas de negocio.
• Facturación y control económico: gestión de facturas, cobros, liquidaciones, depósitos y seguimiento de gastos.
• Administración de proveedores: gestión documental, control de facturación y coordinación con los diferentes departamentos.
• Office Management: supervisión del funcionamiento diario del coworking de Madrid, atención a clientes, gestión de espacios, reservas y coordinación de eventos.
• Coordinación interna: colaboración con los equipos de Operaciones, Front Desk y Finanzas para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios.
• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión empresarial.
• Persona organizada, autónoma, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para gestionar diferentes prioridades y trabajar de forma coordinada con distintos equipos.
• Valoraremos positivamente experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos Odoo o herramientas similares y buen nivel de inglés.
• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector flexliving y hospitality.
• Un puesto estable, dinámico y con autonomía.
• Un entorno de trabajo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Posibilidades de desarrollo profesional.
• Ubicación: Madrid Modalidad: Presencial

¿Te gustaría formar parte de Sharing Co?

Si disfrutas combinando la organización administrativa con el trato directo con clientes y buscas un proyecto dinámico en el que aportar y seguir creciendo, ¡queremos conocerte