Office Manager Administrativo para Coworking en Madrid

The Sharing Co; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desarrollo

Job summary

The Sharing Co. busca incorporar en Madrid a una persona organizada, resolutiva y proactiva para gestionar la administración de clientes, proveedores y contratos, asegurando un seguimiento correcto de procesos y una experiencia excelente para los usuarios del coworking.

Se valorará experiencia en administración, facturación y gestión documental, dominio de Excel y de herramientas de gestión; se ofrece un puesto estable, entorno cercano y plan de desarrollo profesional en un sector flexliving y

Qualifications

• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión empresarial.
• Capacidad para gestionar diferentes prioridades y trabajar con distintos equipos.

Responsibilities

• Gestión administrativa y contractual: elaboración y seguimiento de contratos y procesos administrativos.
• Facturación y control económico: gestión de facturas, cobros y liquidaciones.
• Administración de proveedores: control de facturación y coordinación con departamentos.
• Office Management: supervisión diaria del coworking de Madrid y atención a clientes.
• Coordinación interna: colaboración con Operaciones, Front Desk y Finanzas.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación con clientes

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Odoo

ERP

Job description

The Sharing Co. busca incorporar en Madrid a una persona organizada, resolutiva y proactiva para gestionar la administración de clientes, proveedores y contratos, asegurando un seguimiento correcto de procesos y una experiencia excelente para los usuarios del coworking.

Se valorará experiencia en administración, facturación y gestión documental, dominio de Excel y de herramientas de gestión; se ofrece un puesto estable, entorno cercano y plan de desarrollo profesional en un sector flexliving y