ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN (Departamento Financiero)

Gi Group UK; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Bonus

Job summary

Gi Group UK busca un Administrativo/a – Gestión Documental para una constructora en expansión en España, Portugal e Hispanoamérica. El rol exige un perfil administrativo sólido con base contable, capaz de gestionar facturas, gastos y documentación con rigor.

Se valorará FP Superior y +3 años en Administración/Finanzas, manejo de ERP y Excel. Teletrabajo hasta 6 días/mes, con coordinación interna y horario flexible.

Qualifications

• Se busca perfil administrativo real y estable, con base contable y capacidad para organización.
• Experiencia previa en Administración/Finanzas +3 años, con registro de facturas y gastos.

Responsibilities

• Apoyo a Contabilidad y Finanzas.
• Registro de facturas y gastos generales (proveedores, gestoría, suministros) en ERP.
• Coordinación con área contable para mantener información organizada y trazable.
• Soporte documental ante auditorías e inspecciones externas.
• Gestión y revisión de gastos de personal vía plataforma corporativa.
• Revisión de fichaje/control horario, con incidencias resueltas entre áreas.
• Gestión documental y trámites con organismos.
• Archivo y custodia de documentación física y digital.
• Seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos.
• Licencias y tasas de ocupación de vía pública (valorable experiencia).
• Coordinación con Contabilidad, Legal, RRHH y PRL; alta supervisión y comunicación.
• Experiencia en construcción/obra/instalaciones es valorada.

Skills

Gestión documental

Control de gastos

Coordinación interdepartamental

Facturación

Education

FP Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación universitaria relacionada

Tools

ERP software

Microsoft Excel

Plataformas de gastos

Job description

Desde Gi Group buscamos incorporar un/a Administrativo/a – Gestión Documental para una empresa constructora con estudio de arquitectura en plena expansión en España, Portugal e Hispanoamérica.

Buscamos una persona con perfil administrativo real y estable, que quiera desarrollarse a largo plazo en un departamento de Administración, polivalente y resolutiva, con base contable (sin necesidad de gran dominio del PGC), y con capacidad para llevar el día a día con orden, seguimiento y criterio.

La persona incorporada tendrá la misión de dar soporte transversal al Departamento Financiero y áreas relacionadas (Contabilidad, Legal, RRHH y PRL), asegurando el registro y control administrativo de gastos y facturas, el buen uso de plataformas internas (gastos y fichaje) y una gestión documental rigurosa.

• Apoyo a Contabilidad y Finanzas
• Apoyo al equipo contable en el registro de facturas y gastos generales (ej.: suministros de luz, facturas de gestoría y otros proveedores), asegurando su correcta contabilización en el programa/ERP.
• Coordinación con el área contable para mantener la información organizada y trazable.
• Soporte en la preparación y control documental ante auditorías externas e inspecciones, facilitando documentación y seguimiento de requerimientos.
• Gestión y revisión del proceso de gastos de personal a través de la plataforma corporativa (validación, control de incidencias, seguimiento).
• Revisión general del fichaje/control horario, asegurando consistencia y resolución de incidencias en coordinación con las áreas internas.
• Gestión documental y trámites con organismos
• Archivo y custodia de documentación física y digital, manteniendo un sistema ordenado y accesible.
• Seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos y apoyo en su gestión/derivación interna.
• Tramitación de licencias y tasas de ocupación de vía pública, muy valorable haber gestionado este tipo de trámites en empresas del entorno construcción/obra/instalaciones.
• Trabajo en coordinación con Contabilidad, Legal, RRHH y PRL, con supervisión directa, manteniendo un alto nivel de seguimiento y comunicación.
• Formación en FP Grado Superior en Administración y Finanzas o similar (valorable formación universitaria relacionada).
• Experiencia previa (idealmente +3 años) en roles administrativos dentro de departamento de Administración/Finanzas, con base contable (no se requiere conocimiento avanzado de Plan General Contable).
• Experiencia en registro de facturas/gastos y manejo de programas de gestión/ERP.
• Manejo de Excel (control y seguimiento).
• Perfil administrativo vocacional: persona metódica, organizada, polivalente...
• Valorable que aporte madurez y estabilidad.
• Experiencia previa en empresas con actividad de construcción/obra/instalaciones por la gestión de ocupación de vía pública y documentación de obra.
• Conocimiento y uso de plataformas de gastos, control horario y herramientas de gestión documental.
• Experiencia en coordinación con PRL/mutua (aunque sea administrativa).
• Banda salarial: según experiencia.
• Variable/beneficios: Ticket restaurante y bonus.
• Horario: L-J de 08:30 a 18:00 (pausa 14:00–15:00). Viernes 08:30–14:30. Flexibilidad de 30’ en entrada/salida.
• Teletrabajo: hasta 6 días/mes coordinado con el departamento.