Administrativo/a de obras

Luis Parés, S.L.; Barcelona; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Luis Parés, S.L. busca incorporar un/a administrativo/a de obras para trabajar desde sus oficinas centrales en Barcelona. La persona gestionará documentación, introducirá datos en el sistema y coordinará contratos, facturas y certificaciones, manteniendo comunicación con proveedores y equipos internos.

Se valorará experiencia en construcción, manejo de Excel y capacidad de organización y comunicación. Jornada completa, con conciliación laboral y posibilidad de desarrollo profesional.

Qualifications

• Formación profesional relevante en administración y finanzas.
• experiencia administrativa previa en obras o en sector construcción deseable.
• capacidad de manejo de documentación y datos con Excel/Word.

Responsibilities

• Gestión y archivo de la documentación administrativa de las obras.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
• Control administrativo de contratos, pedidos, facturas y certificaciones.
• Elaboración de escritos, correos y cuadros de seguimiento.
• Atención telefónica y contacto con industriales, proveedores y equipos internos.
• Apoyo administrativo a jefes de obra y Dirección Técnica.

Skills

Excel

Word

Organización

Comunicación

Proactividad

Education

Formación Profesional en Administración y Finanzas

Tools

Sistemas de gestión

Job description

Empresa constructora consolidada busca incorporar un/a administrativo/a de obras para trabajar en sus oficinas centrales, situadas en la zona alta de la Diagonal de Barcelona y muy bien comunicadas mediante transporte público.

La persona seleccionada trabajará íntegramente desde las oficinas centrales, sin necesidad de desplazarse a las obras, en un entorno profesional y con un buen clima laboral.

Funciones principales:

• Gestión y archivo de la documentación administrativa de las obras.
• Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
• Control administrativo de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
• Preparación de escritos, correos, comunicaciones y cuadros de seguimiento.
• Atención telefónica y contacto con industriales, proveedores y equipos internos.
• Apoyo administrativo a los jefes de obra, la Dirección Técnica y otros departamentos.
• Seguimiento de la documentación pendiente y coordinación con los departamentos de Administración y Contabilidad.
• Elaboración de listados, controles y cuadros de seguimiento mediante Excel.
• Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Se valorará la experiencia en empresas constructoras o relacionadas con el sector de la construcción, aunque no es imprescindible.
• Buen manejo de Excel, Word, correo electrónico y otras herramientas ofimáticas.
• Capacidad para preparar escritos, correos y comunicaciones.
• Persona organizada, responsable, resolutiva, metódica y con buena capacidad de comunicación.
• Jornada completa, con flexibilidad horaria y medidas que facilitan la conciliación personal y laboral.
• Trabajo íntegramente desde las oficinas centrales, sin desplazamientos a las obras.
• Entorno profesional y buen clima laboral.
• Salario orientativo de entre 25.000 y 30.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia, la cualificación y la adecuación de la persona al puesto.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de la empresa