Adminsitrativo/a de obra

GSE; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

23 días de vacaciones

Dietas

Seguro médico

Posible teletrabajo

Descripción de la vacante

GSE, una empresa multinacional de desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, busca un/a administrativo/a para apoyar el proyecto que se realizará en Barcelona. Entre sus funciones destacan el soporte técnico administrativo al director de proyecto, la gestión documental y la organización de reuniones técnicas en las obras.

Se requiere experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación; se valoran conocimientos de Office 365 y AutoCAD.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes y facturación.
• Conocimientos de Office 365 y AutoCAD.

Responsabilidades

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en la fase previa de la obra: pedidos, proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales.
• Elaboración de contratos de obra y gestión de contratos de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental: control, compilación y archivo de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de actas y difusión.
• Relación con director de proyecto, ingenieros, jefe de obra y subcontratistas.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Albaranes

Facturación

Organización

Comunicación

Herramientas

Office 365

AutoCAD

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

GSE (Global Solutions & Engineering), líder europeo en diseño y construcción de inmuebles llave en mano para los sectores logístico, industrial, de aparcamientos y servicios.

Una empresa que fomenta la innovación y le apoya en su desarrollo.

Déjate sorprender por la "experiencia GSE".

Construimos y desarrollamos nuestras actividades a través de una estrategia de desarrollo sostenible desplegada a todos los niveles del Grupo y en consonancia con las cuestiones sociales, éticas y medioambientales.

Estamos orgullosos de nuestros logros, ¡tú también lo estarás!

GSE, filial del grupo alemán GOLDBECK, en pocas cifras, es:

• 45 años de experiencia en Francia, Europa y Asia (China)
• 600 empleados, 17 nacionalidades
• 950 M€ de volumen de negocio
• 19 millones de m² de locales comerciales construidos
• 15 implantaciones en Francia, 6 en Europa y 1 en Asia

Mission

Compañía multinacional para desarrollo de grandes proyectos industriales y logísticos, Data Centers, con clara orientación interna hacia las personas y en fase de expansión, solicita un/a administrativo/a. para dar apoyo al proyecto que vamos a realizar en Barcelona. Entre sus funciones principales:

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra: preparación y seguimiento de pedidos de ofertas, proceso de selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales. Fase realización de obra: elaboración de contratos de obra; gestión de contrato de proveedores; seguimiento de seguros.
• Comprensión e impresión de planos.
• Gestión documental: control, compilación y archivado de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de las actas y difusión.
• Gestión rigurosa de las etapas y documentos de obra (contratos, correspondencia etc....). Soporte en la elaboración y redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).
• Relaciones con: director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, empresas subcontratistas, organismos (administraciones públicas).

Profil

¿Qué necesitamos?

Experiencia: Mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes, facturación.

Ofimática: Office 365, conocimientos AutoCAD.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido adscrito a obra.
• Salario según valía del candidato
• 23 días de vacaciones
• Dietas
• Seguro médico
• Posible teletrabajo