Gestión documental de Obra, Barcelona

BETWEEN Group; Barcelona; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro médico: Cobertura médica

Oportunidades de formación continua

Retribución flexible

Incentivos por talento

Proyectos innovadores

Desarrollo profesional

Excelente ambiente de trabajo

Résumé du poste

BETWEEN Group busca un profesional para unirse a su equipo en Barcelona, especializado en la Gestión Documental de Obra. Se exige al menos 2 años de experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de obra y una sólida capacidad de organización y archivo de documentación.

El rol implica recepción, clasificación, control y distribución de la documentación de la obra, con atención a trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Qualifications

• Formación en administración o gestión documental o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en gestión documental de obra o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y bases de datos.
• Dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Residencia en Barcelona o alrededores.

Responsabilités

• Recepción, registro y clasificación de toda la documentación técnica y administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de la documentación de proveedores y subcontratistas.
• Gestión de la emisión y distribución de la documentación a los diferentes intervinientes del proyecto, interna y externamente.
• Mantenimiento y actualización de archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Verificación de la conformidad de la documentación recibida con los requisitos del proyecto y la normativa.
• Colaboración con los Jefes de Obra y el equipo técnico para auditorías y revisiones.
• Participación en la elaboración del “As-Built” y la documentación final de obra.
• Identificación y reporte de incidencias o no conformidades relacionadas con la documentación.
• Contribución a la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Soporte administrativo general al equipo de obra.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Trabajo en equipo

Comunicación

Formation

Formación profesional o universitaria en administración

Outils

Software de gestión documental

Description du poste

• Seguro médico: Cobertura médica completa para ti y tu familia.

En BETWEEN Group, continuamos expandiendo nuestro equipo y apostando por el talento excepcional. Nuestra división de Ingeniería de Instalaciones participa activamente en una diversidad de proyectos de vanguardia, colaborando estrechamente con clientes líderes en los sectores Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para unirse a uno de nuestros equipos en Barcelona, especializado en la Gestión Documental de Obra.

Descripción Del Puesto

Buscamos un/a profesional con al menos 2 años de experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de obra. El candidato/a ideal será responsable de asegurar la correcta organización, control y archivo de toda la documentación generada durante las fases de ejecución de nuestros proyectos, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares de calidad y normativos establecidos.

Funciones Principales

• Recepción, registro y clasificación de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con la obra (planos, memorias, permisos, certificaciones, informes, etc.).
• Control y seguimiento de la documentación de proveedores y subcontratistas, asegurando su correcta aprobación y archivo.
• Gestión de la emisión y distribución de la documentación a los diferentes intervinientes del proyecto, tanto interna como externamente.
• Mantenimiento y actualización de los archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Verificación de la conformidad de la documentación recibida con los requisitos del proyecto y la normativa aplicable.
• Colaboración con los Jefes de Obra y el equipo técnico en la preparación de la documentación para auditorías y revisiones.
• Participación en la elaboración del "As-Built" y la documentación final de obra.
• Identificación y reporte de posibles incidencias o no conformidades relacionadas con la documentación.
• Contribución a la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Soporte administrativo general al equipo de obra según sea necesario.

¿Qué Ofrecemos?

En BETWEEN Group, Valoramos a Nuestros Empleados y Ofrecemos Un Entorno De Trabajo Dinámico y Desafiante, Junto Con Un Paquete De Beneficios Competitivo

• Seguro médico: Cobertura médica completa para ti y tu familia.
• Oportunidades de formación continua: Acceso a programas de desarrollo profesional, incluyendo cursos de idiomas, certificaciones técnicas, bootcamps y mucho más, para potenciar tu carrera.
• Retribución flexible: Opciones adaptadas a tus necesidades, como ayuda para restaurante, transporte o guardería.
• Incentivos por talento: Reconocimiento y recompensa por tu contribución en la validación o recomendación de nuevos profesionales para nuestro equipo.
• Proyectos innovadores: Oportunidad de trabajar en proyectos punteros y con clientes de primer nivel en diversos sectores industriales.
• Desarrollo profesional: Planes de carrera personalizados y oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Excelente ambiente de trabajo: Integración en un equipo multidisciplinar y colaborativo.

Si buscas unirte a una empresa en crecimiento, con un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo de su equipo, y te apasiona la gestión documental en el ámbito de la obra, ¡esta es tu oportunidad!

Requisitos

• Formación profesional o titulación universitaria relacionada con la administración, gestión documental o similar.
• Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar, preferentemente en entornos de obra o construcción.
• Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Word, Outlook).
• Capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad en el manejo de la información.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Residencia en Barcelona o alrededores.

Se Valorará

• Conocimiento de software específico de gestión de proyectos o documental.
• Experiencia en el sector de la ingeniería o construcción.
• Conocimientos de idiomas.