Administrativo de Gestión Documental y Finanzas (Teletrabajo)

Gi Group UK; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Bonus

Job summary

Gi Group UK busca un Administrativo/a – Gestión Documental para una constructora en expansión en España, Portugal e Hispanoamérica. El rol exige un perfil administrativo sólido con base contable, capaz de gestionar facturas, gastos y documentación con rigor.

Se valorará FP Superior y +3 años en Administración/Finanzas, manejo de ERP y Excel. Teletrabajo hasta 6 días/mes, con coordinación interna y horario flexible.

Qualifications

• Se busca perfil administrativo real y estable, con base contable y capacidad para organización.
• Experiencia previa en Administración/Finanzas +3 años, con registro de facturas y gastos.

Responsibilities

• Apoyo a Contabilidad y Finanzas.
• Registro de facturas y gastos generales (proveedores, gestoría, suministros) en ERP.
• Coordinación con área contable para mantener información organizada y trazable.
• Soporte documental ante auditorías e inspecciones externas.
• Gestión y revisión de gastos de personal vía plataforma corporativa.
• Revisión de fichaje/control horario, con incidencias resueltas entre áreas.
• Gestión documental y trámites con organismos.
• Archivo y custodia de documentación física y digital.
• Seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos.
• Licencias y tasas de ocupación de vía pública (valorable experiencia).
• Coordinación con Contabilidad, Legal, RRHH y PRL; alta supervisión y comunicación.
• Experiencia en construcción/obra/instalaciones es valorada.

Skills

Gestión documental

Control de gastos

Coordinación interdepartamental

Facturación

Education

FP Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación universitaria relacionada

Tools

ERP software

Microsoft Excel

Plataformas de gastos

Job description

Gi Group UK busca un Administrativo/a – Gestión Documental para una constructora en expansión en España, Portugal e Hispanoamérica. El rol exige un perfil administrativo sólido con base contable, capaz de gestionar facturas, gastos y documentación con rigor.

Se valorará FP Superior y +3 años en Administración/Finanzas, manejo de ERP y Excel. Teletrabajo hasta 6 días/mes, con coordinación interna y horario flexible.