Administrativo/a de facturación

DHL Group; Bellprat; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución Flexible

Descuentos DHL CLUB

Compra de acciones para empleados (DHL

Desarrollo profesional

Job summary

DHL Group en Barcelona busca una persona para apoyar la facturación en la división de eCommerce. Bajo la supervisión de la Responsable de Facturación, revisarás y validarás expediciones y datos de facturación, gestionarás incidencias y modificaciones, y emitirás facturas para garantizar el cierre correcto de la facturación mensual de las delegaciones asignadas.

Se valorará formación en Ciencias Económicas o ADE, alto manejo de Office 365 y Excel, capacidad de organización y resolución de

Qualifications

• Formación en Ciencias Económicas, ADE, y/o similar.
• Nivel usuario alto en Office 365, especialmente en Excel.
• Organización y capacidad para priorizar tareas en entornos con alta carga administrativa.
• Resolución de incidencias con criterio y autonomía.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Mentalidad de equipo y actitud proactiva.
• Conocimientos de inglés serán valorados.

Responsibilities

• Revisión de expediciones salidas a portes pagados y llegadas a portes debidos: kg-kv, tasación y retasación, código de cliente, tarifa precio-bulto.
• Revisión de expediciones por RAT (Recogidas a Terceros) y condiciones aplicadas.
• Revisión de expediciones IMPEX: correcta codificación.
• Grabación de servicios especiales y a terceros para su facturación.
• Gestión de reembolsos.
• Emisión de facturación contado, semanal y mensual.
• Gestión de modificaciones de expediciones (portes, kg-kv, FOC).
• Cierre de facturación del mes.

Skills

Office 365

Excel

Education

Ciencias Económicas / ADE

Job description

¡Bienvenido/a a DHL eCommerce!

Estamos dando forma al futuro de la logística e-commerce, conectando a personas y empresas a través de un servicio de entrega fiable y soluciones digitales inteligentes. Entregamos 1.8 mil millones de paquetes cada año a través de una red global de 2.900 instalaciones, más de >170.000 puntos de recogida y más de +20 oficinas en distintos países, con el apoyo de 50.000 empleados. Como parte del Grupo DHL, combinamos una red híbrida y flexible, las mejores herramientas digitales para el cliente y un firme compromiso con la descarbonización para ofrecer valor a nuestros clientes del principio al fin.

Sobre el puesto

En dependencia de la Responsable de Facturación, en este puesto revisarás y validarás expediciones y datos de facturación, gestionarás incidencias y modificaciones, emitirás facturas y asegurarás el correcto cierre de la facturación mensual de las delegaciones asignadas.

Principales Responsabilidades/Funciones

• Revisión de expediciones salidas a portes pagados y llegadas a portes debidos: kg-kv, correcta tasación y retasación, código de cliente, tarifa precio-bulto, etc.
• Revisión de expediciones por RAT (Recogidas a Terceros): condiciones aplicadas, condiciones especiales, etc.
• Revisión de expediciones IMPEX: correcta codificación
• Grabación de servicios especiales y a terceros para su facturación
• Gestión de reembolsos
• Emisión de facturación contado
• Emisión de facturación semanal
• Emisión de facturación mensual
• Gestión de solicitudes de modificación de expediciones: clave de portes, kg-kv, FOC, etc.
• Cierre de facturación del mes

Competencias clave y Requisitos

• Se valorará formación en Ciencias Económicas, ADE, y/o similar
• Nivel usuario alto en Office 365, especialmente en Excel
• Organización y capacidad para priorizar tareas en entornos con alta carga administrativa
• Resolución de incidencias con criterio y autonomía
• Orientación al cliente interno (X-departamental) y externo (Clientes)
• Mentalidad de equipo y actitud proactiva

Se valorará:

• Conocimientos de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación en la compañía líder en el sector de la logística a nivel mundial, donde tu trabajo tiene un propósito e impacto global.
• Plan de retribución Flexible: Guardería, Transporte, Formación y Seguro Médico privado.
• Programa de Descuentos DHL CLUB.
• Plan voluntario de compra de acciones de la compañía para empleados de DHL Group, con un 15% de descuento, a partir de los 3 meses de contrato.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de DHL.

Tipo de contrato: indefinido

Jornada: 40 horas semanales

Lugar de trabajo: Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona

¿Listo/a para marcar la diferencia?

DHL es un empleador con una cultura inclusiva, con enfoque en la Diversidad, Equidad, Inclusión y Pertenencia (DEIB), que promueve la igualdad de oportunidades y aprendizaje continuo. Las personas que participen en los procesos de selección serán evaluadas en función de los requisitos del puesto con objetividad, transparencia e igualdad de oportunidades.