Administrativo/a de facturación

DHL Parcel Iberia S.L.; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Seguro médico privado

Descuentos DHL CLUB

Plan de compra de acciones

Desarrollo profesional

Job summary

DHL Group solicita un/a Responsable de Facturación para su sede en Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona. En dependencia de la Responsable de Facturación, revisarás y validarás expediciones y datos de facturación, emitirás facturas y asegurarás el cierre de la facturación mensual de las delegaciones asignadas.

Se valorará formación en Ciencias Económicas/ADE, alto dominio de Office 365 y Excel, organización, priorización y capacidad para resolver incidencias con autonomía.

Qualifications

• Formación en Ciencias Económicas, ADE o similar.
• Nivel alto en Office 365, especialmente Excel.
• Organización y capacidad para priorizar tareas en entornos con alta carga administrativa.
• Resolución de incidencias con criterio y autonomía.
• Orientación al cliente interno (X-departamental) y externo (Clientes).
• Mentalidad de equipo y actitud proactiva.
• Conocimientos de inglés valorados.

Responsibilities

• Revisión de expediciones: pagos y cobros, tasación y retasación, código de cliente, tarifa Bulto, etc.

Skills

Office 365

Excel

Organización

Priorización

Resolución de incidencias

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Education

Ciencias Económicas/ADE

Job description

¡Bienvenido/a a DHL eCommerce!

Estamos dando forma al futuro de la logística e-commerce, conectando a personas y empresas a través de un servicio de entrega fiable y soluciones digitales inteligentes. Entregamos 1.8 mil millones de paquetes cada año a través de una red global de 2.900 instalaciones, más de >170.000 puntos de recogida y más de +20 oficinas en distintos países, con el apoyo de 50.000 empleados. Como parte del Grupo DHL, combinamos una red híbrida y flexible, las mejores herramientas digitales para el cliente y un firme compromiso con la descarbonización para ofrecer valor a nuestros clientes del principio al fin.

Sobre el puesto

En dependencia de la Responsable de Facturación, en este puesto revisarás y validarás expediciones y datos de facturación, gestionarás incidencias y modificaciones, emitirás facturas y asegurarás el correcto cierre de la facturación mensual de las delegaciones asignadas.

Principales Responsabilidades/Funciones

• Revisión de expediciones salidas a portes pagados y llegadas a portes debidos: kg-kv, correcta tasación y retasación, código de cliente, tarifa precio-bulto, etc.
• Revisión de expediciones por RAT (Recogidas a Terceros): condiciones aplicadas, condiciones especiales, etc.
• Revisión de expediciones IMPEX: correcta codificación
• Grabación de servicios especiales y a terceros para su facturación
• Gestión de reembolsos
• Emisión de facturación contado
• Emisión de facturación semanal
• Emisión de facturación mensual
• Gestión de solicitudes de modificación de expediciones: clave de portes, kg-kv, FOC, etc.
• Cierre de facturación del mes

Competencias clave y Requisitos

• Se valorará formación en Ciencias Económicas, ADE, y/o similar
• Nivel usuario alto en Office 365, especialmente en Excel
• Organización y capacidad para priorizar tareas en entornos con alta carga administrativa
• Resolución de incidencias con criterio y autonomía
• Orientación al cliente interno (X-departamental) y externo (Clientes)
• Mentalidad de equipo y actitud proactiva

Se valorará:

• Conocimientos de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación en la compañía líder en el sector de la logística a nivel mundial, donde tu trabajo tiene un propósito e impacto global.
• Plan de retribución Flexible: Guardería, Transporte, Formación y Seguro Médico privado.
• Programa de Descuentos DHL CLUB.
• Plan voluntario de compra de acciones de la compañía para empleados de DHL Group, con un 15% de descuento, a partir de los 3 meses de contrato.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de DHL.

Tipo de contrato: indefinido

Jornada: 40 horas semanales

Lugar de trabajo: Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona

¿Listo/a para marcar la diferencia?

DHL es un empleador con una cultura inclusiva, con enfoque en la Diversidad, Equidad, Inclusión y Pertenencia (DEIB), que promueve la igualdad de oportunidades y aprendizaje continuo. Las personas que participen en los procesos de selección serán evaluadas en función de los requisitos del puesto con objetividad, transparencia e igualdad de oportunidades.