Administrativo/a (con discapacidad)

Housfy; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

Housfy, empresa del sector inmobiliario, busca un perfil de Back Office para apoyar las tareas administrativas de la Unidad de Negocio Real Estate. Serás clave para el buen funcionamiento de las oficinas y la experiencia de trabajo será coordinada y orientada a la eficiencia operativa.

Entre tus funciones estará gestionar pedidos, control de stock, asignación de oportunidades en el sistema y la gestión de material de onboarding/offboarding, incidencias y documentación relacionada con Real

Qualifications

• Perfil dinámico y con capacidad de organización.
• Hábituz a la multitarea y atención al detalle.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Se valorarán perfiles con discapacidad.

Responsibilities

• Gestión de pedidos de oficina y solicitud de presupuestos para validar.
• Control de stock de material y asegurar suministros en las stores.
• Asignación de oportunidades en el sistema.
• Gestión de material de onboarding/offboarding (recogida de material informático, welcome pack).
• Incidencias de oficinas: mantenimiento, bombillas, impresoras, seguros.
• Recepción y archivo de facturas, albaranes y burofaxes en formato físico.
• Gestión de llamadas telefónicas de las stores.
• Coordinación de eventos: transportes, hoteles, etc.
• Gestión administrativa de documentos relacionados con Real Estate.

Skills

Organización

Multitarea

Comunicación

Proactividad

Job description

Bienvenido a Housfy, donde trabajamos con un propósito claro: queremos que todo el mundo tenga una experiencia inmobiliaria accesible, transparente y de calidad.

Actualmente estamos en búsqueda de un perfil Back Office que nos ayude con las tareas administrativas relacionas con la Unidad de Negocio Real Estate. Será un perfil clave para el buen funcionamiento de las oficinas

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión pedidos store: solicitar material oficina, solicitud presupuestos para validar
• Control stock de material: revisar que todas las store tengan el material necesario.
• Asignación oportunidades en sistema
• Gestión material onboarding/offboarding (gestionar recogida de material informático de las store, recepción de welcome pack…)
• Incidencias stores: gestionar mantenimiento oficina. Seguimiento y gestión en caso de que se funda una bombilla, problemas con impresoras, seguros.
• Recepción, gestión y archivo de facturas, albaranes, burofax en físico.
• Canalizar llamadas teléfonos store
• Gestión de eventos; transportes, reserva hoteles, etc.
• Gestión administrativa de los documentos relacionados con el Real Estate

¿Qué estamos buscando en ti?

• Perfil dinámico y con capacidad de organización.
• Habituada a la multitarea y orientación al detalle.
• Proactividad y resolución de problemas
• Habilidades de comunicación y asertividad.
• Se valorará perfiles >33% de discapacidad.