Administrativo/a Back Office Comercial IT – AV (Sales Support)

Econocom España; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Viernes de jornada intensiva

Formación y desarrollo profesional

Descripción de la vacante

La empresa Econocom España busca un Administrativo/a Back Office Comercial IT/AV para apoyar al equipo de ventas en operaciones y gestión de proyectos IT y AV.

Se trabajará en un entorno híbrido en Madrid Chamartín, con participación en la tramitación de ofertas, compras y facturación. Se valora experiencia en procesos comerciales y capacidad de organización. Formación y desarrollo profesional disponibles.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo a equipos comerciales.
• Conocimiento de procesos de ventas y ciclo de compra.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.

Responsabilidades

• Dar soporte diario al equipo comercial en operaciones IT/AV.
• Elaborar y revisar ofertas y precios con proveedores.
• Gestión de presupuestos, pedidos y albaranes.
• Control de entregas y seguimiento de proyectos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¡Estamos contratando! Administrativo/a Back Office Comercial IT – AV

Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si tienes un rol de Administrativo/a de Operaciones / Back Office Comercial con experiencia en proyectos de IT y soluciones audiovisuales (AV), no busques más tenemos un hueco para ti.

Buscamos un perfil Administrativo/a de Soporte al equipo comercial donde dentro del departamento de Operaciones será una pieza clave junto al resto del equipo, para asegurar el correcto flujo de las operaciones vinculadas a proyectos IT y AV dando soporte administrativo a los comerciales y su apoyo en la gestión diaria. Reportarás al responsable de operaciones y colaborarás estrechamente con: ventas (KAM), preventa, logística, finanzas y servicio técnico.

Unirse a Econocom significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as.

También se responsabilizará de:

• Dar soporte a clientes finales y comerciales de la empresa de manera diaria.
• Elaborar y solicitar precios especiales para la búsqueda de las mejores condiciones con los distintos fabricantes y partner tecnológicos.
• Apoyo al equipo comercial en la elaboración, revisión y preparación de ofertas económicas
• Seguimiento de oportunidades comerciales y propuestas enviadas, asegurando su correcta evolución. (Revisión del estado de las operaciones comerciales).
• Mantener contacto con los clientes, fabricantes y partner tecnológicos vía telefónica y email.
• Coordinación con los diferentes departamentos internos para garantizar la correcta ejecución de las operaciones.
• Revisión de condiciones comerciales tanto de compra como de venta.
• Identificación de oportunidades de mejora de margen en las operaciones comerciales.
• Gestión de procesos administrativos asociados al ciclo de venta: presupuestos, pedidos, albaranes y facturación

• Creación y configuración de ofertas de venta a clientes según los criterios aportados por vendedores y/o gerencia.
• Aprovisionamiento de mercancía. Compra de la mercancía según la oferta aceptada (pedido).
• Gestión de proveedores. Pedidos a proveedores (Europa, Mexico, Rep. Dominicana) y seguimiento de los mismos según las condiciones particulares de cada proveedor.
• Llevar a cabo la gestión, control y seguimiento de proyectos junto con el responsable de cuenta. Seguimiento sobre el delivery de los proyectos de la compañía
• Almacenaje y distribución de mercancía. Alta en almacén del material adquirido.
• Logística internacional
• Cumplimiento y gestión de SLAs.
• Experiencia contrastada de 2 años en el sector IT, en trámites administrativos ya sea en funciones de compras, venta o gestión de proyecto.
• Dotes de comunicación (oral y escrita), dinamismo y flexibilidad
• Excelentes habilidades de organización, cumplimiento y seguimiento de procesos y procedimientos, enfocado en la mejora continua.
• Habilidades para la resolución de problemas, analizar situaciones complejas y encontrar soluciones prácticas y eficientes.

Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera.

Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera.

• Trabajar en nuestras oficinas de Madrid (Chamartín).
• Trabajo Hibrido con jornada intensiva todos los viernes y meses de verano (julio y agosto).
• Remuneración salarial en función de la valía y experiencia aportada.
• Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías. Conocerás las últimas tecnologías digitales aplicadas en grandes clientes.
• Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital.

En Econocom promocionamos un entorno inclusivo, accesible y libre de discriminación, valorando el talento por encima de cualquier condición personal, garantizando la aplicación de nuestra política de igualdad de oportunidades en todas las candidaturas que participan en nuestros procesos, así como el ejercicio de la transparencia salarial en nuestras vacantes, proporcionando información de los rangos previo al inicio de la participación en el proceso

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: [e-mail] y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.