Administratiu/va projecte vetlladors/es

Fundació Pere Tarrés; Bellprat; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Dues tardes lliures a la setmana

Modalitat híbrida després de 3 mesos

Job summary

Fundació Pere Tarrés cerca un perfil per incorporar-se a l’àrea d’Escoles i Lleure, per gestionar les tasques administratives del projecte de vetlladors i vetlladores.

La posició és estable i de jornada completa; després de tres mesos, podràs optar per una modalitat de treball híbrida amb dues tardes lliures a la setmana i finalitzant la jornada a les 14h.

Qualifications

• Experiència en gestió administrativa de personal.
• Coneixement de Navision o ERP similar.
• Capacitat de coordinació i suport a l’equip.

Responsibilities

• Gestionar les substitucions i vacants, coordinant-se amb l’àrea de selecció de personal i laboral.
• Fer seguiment de l’absentisme i gestionar incidències laborals (baixes, permisos, IT, etc.).
• Mantenir i fidelitzar la borsa de substitucions i donar suport en la incorporació de nou personal.
• Gestionar el personal en pràctiques i tota la documentació associada als convenis.
• Fer el seguiment administratiu de contractacions (contractes, dades personals, Navision, etc.).
• Coordinar i donar suport a l'equip.
• Seguiment de les persones de la borsa i pràctiques.

Skills

Gestió administrativa

Coordinació de personal

Seguiment d’absentisme

Documentació laboral

Suport a l’equip

Tools

Navision

Job description

A la Fundació Pere Tarrés cerquem un perfil per incorporar-se a l’àrea d’Escoles i Lleure, per gestionar les tasques administraves del projecte de vetlladors i vetlladores.

Per què unir-te a nosaltres?

Formar part del nostre equip és més que una feina. És unir-se a una organització compromesa amb l'educació, on cada tasca té un propòsit clar.

• Una missió amb sentit: El teu treball no serà només una tasca, sinó que impactarà directament en la millora del servei i l'experiència diària d'infants i joves.
• Ambient de col·laboració: Treballaràs en un equip unit, professional i compromès, en un entorn on el suport mutu i l'enriquiment professional són fonamentals.
• Estabilitat i flexibilitat: T&oferim una posició estable de jornada completa (37.5 hores/setmana). Gaudeix de flexibilitat per conciliar la vida laboral i personal, amb la possibilitat de tenir dues tardes lliures a la setmana i finalitzaries la jornada a les 14h. La jornada comença a les 8:00h i finalitza a les 17h o les 17:30h.
• Modalitat híbrida: Després de 3 mesos, podràs optar per la modalitat de treball remot parcial.
• Ubicació cèntrica: Les nostres oficines estan a Barcelona (zona Les Corts), en un entorn perfectament comunicat per Diagonal, metro i l'estació de Sants.
• Incorporació immediata.

Quines tasques desenvoluparàs?

• Gestionar les substitucions i vacants, coordinant-se amb l’àrea de selecció de personal i laboral.

• Fer seguiment de l’absentisme i gestionar incidències laborals (baixes, permisos, IT, etc.).

• Mantenir i fidelitzar la borsa de substitucions, així com donar suport en la incorporació de nou personal.

• Gestionar el personal en pràctiques i tota la documentació associada als convenis.

• Fer el seguiment administratiu de contractacions (contractes, dades personals, Navision, etc.).

• Coordinar i donar suport a l'equip.

• Seguiment de les persones de la borsa i pràctiques.