AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA - LLEIDA

FABRA FORMACIÓ; Lérida; Vor Ort; EUR 12.000 - 13.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contracte indefinit

Formació inicial

Incorporació immediata

Zusammenfassung

Fabra Formació cerca una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, amb tasques de preparació de materials, dossiers i documentació. Es demana domini avançat d’Office, bona redacció i capacitat de gestió de múltiples tasques.

Ubicació a Lleida, contracte indefinit i incorporació immediata; jornada de dilluns a divendres i horari matinal amb possibles ampliacions segons necessitats del servei.

Qualifikationen

• Experiència en tasques administratives i atenció telefònica.
• Capacitat d’organització, planificació i seguiment de tasques.
• Domini alt del paquet Office (Word/Excel).
• Gestió de documentació i dossiers per a formacions, tant en format físic com digital.

Aufgaben

• Donar suport administratiu als equips de projectes educatius i formació per a empreses i online.
• Preparar materials, dossiers i documentació per a les activitats i formacions.
• Coordinar entrega i recollida de materials amb formadors.
• Atendre consultes telefòniques i gestionar la documentació.
• Introduir dades en aplicacions informàtiques i seguir procediments interns.

Ausbildung

Grau en Direcció i Administració d'Empreses

Grau en Relacions Laborals

Grau en Ciències del Treball

Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions

Grau en Administració i Gestió Pública

Tools

Office (Word/Excel)

Jobbeschreibung

Incorporació d’una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessàries per al correcte desenvolupament de les activitats de l’entitat.Es tracta d’un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball.Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.

Detall de les funcions del lloc de feina

Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online. Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions. Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions. Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores. Atenció telefònica i gestió de consultes. Arxiu i organització de documentació física i digital. Introducció de dades bàsiques en les aplicacions i programes informàtics de l'entitat. Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts. Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessària per a la seva acreditació. Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció. Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat

• Experiència 1 anys. Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental. Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments. Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o formacions. Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informàtiques de gestió. Capacitat d'organisation, planificació i seguiment de tasques. Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament de manera ordenada. Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.
• Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
• Competències / coneixements: Formació requerida Grau en Direcció i Administració d'Empreses. Grau en Relacions Laborals. Grau en Ciències del Treball. Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions. Grau en Administració i Gestió Pública.Es valoraran màsters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'àmbit educatiu, així com el títol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1061' fins a '1145'
• Altres dades d'interès: Imprescindible: Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel. Domini de correu electrònic i esmenes ofimàtiques habituals. Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogràfiques. Capacitat d'organització i seguiment de procediments. Persona ordenada, metòdica i responsable. Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial. Capacitat de treball en equip. Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual. Titulació de català nivell C1. Carnet de conduir B. Vehicle propi.S'ofereix: Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a 14.00 h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada. Contracte laboral indefinit. Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball. Incorporació immediata.