ADMINISTRATIU/IVA GESTIÓ DE PROJECTES EDUCATIUS-LLEIDA-

FABRA FORMACIÓ; Lérida; Vor Ort; EUR 16.000 - 17.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FABRA FORMACIÓ, amb seu a Lleida, cerca una persona per donar suport administratiu a la gestió de projectes educatius i participar en l’organització, seguiment i desenvolupament dels programes i activitats de l’entitat. Oportunitat de creixement cap a la gestió autònoma de projectes a mesura que guanye experiència.

Entre les tasques figura la coordinació amb centres educatius, la gestió administrativa, la selecció de personal i la formalització de contractes, amb control de nòmines i seguiment

Qualifikationen

• Experiència en gestió administrativa de projectes educatius o serveis
• Capacitat per gestionar documentació educativa i seguiment de programes
• Coneixement de terminologia educativa i estructures del sistema
• Capacitat de lideratge i gestió d’equips
• Domini de Microsoft Office i canals de comunicació interns

Aufgaben

• Gestió administrativa dels projectes educatius assignats segons procediments internes.
• Coordinació amb centres educatius per detectar necessitats i planificar activitats.
• Gestió i selecció de personal necessari per al desenvolupament de projets.
• Gestió de nòmines i seguiment de la documentació laboral.
• Control horari i cobertures de substitucions per absències.
• Coordinació de formacions de benvinguda i tràmits contractuals.
• Participació en reunions de programació de programes educatius.

Kenntnisse

Organització

Gestió administrativa

Gestió de projectes

Comunicació

Treball en equip

Planificació

Redacció i documentació

Ausbildung

Grau en Direcció i Administració d’Empreses

Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions

Grau en Relacions Laborals

Grau en Ciències del Treball o Relacions Laborals

Tools

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Canva

Plataformes de videoconferència

Jobbeschreibung

Incorporació d’una persona per donar suport administratiu a la gestió de projectes educatius, participant en l’organització, seguiment i desenvolupament dels diferents programes i activitats de l’entitat. Es tracta d’un lloc de treball amb possibilitats de creixement professional cap a la gestió autònoma de projectes, a mesura que la persona adquireixi experiència i coneixement dels procediments interns.Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.

• Contacte i coordinació amb centres educatius per a la detecció de necessitats i la planificació de les activitats.
• Gestió administrativa dels projectes educatius assignats, seguint els procediments interns establerts.
• Recerca, selecció i incorporació del personal necessari per al desenvolupament dels diferents projectes.
• Comunicació amb el personal i realització dels tràmits necessaris d’acord amb la normativa laboral vigent.
• Control i seguiment de les hores realitzades pel personal.
• Gestió i seguiment de les substitucions per baixes mèdiques, vacances i dies personals, garantint la cobertura dels serveis.
• Obtenció de les dades i la documentació necessària de les noves incorporacions.
• Formalització dels contractes laborals i seguiment de la documentació contractual perquè retorni degudament signada.
• Coordinació de les formacions de benvinguda del personal.
• Elaboració de la documentació complementària relacionada amb les substitucions i incorporacions.
• Control horari mitjançant les aplicacions corporatives.
• Realització de les corresponents nòmines mensuals.
• Tasques de control d’assistència dels participants i seguiment de les programacions d’activitats del personal.
• Participació en reunions de programació i gestió per dur a terme les accions necessàries per al correcte desenvolupament dels programes i projectes educatius.

• Experiència 1 anys.

  • Coneixement de l'àmbit educatiu i de les diferents etapes educatives, així com de la terminologia pròpia del sector.
  • Capacitat per gestionar documentació educativa, programacions, objectius, continguts, memòries i informes de seguiment.
  • Coneixement de les necessitats educatives dels infants segons les diferents etapes de desenvolupament i familiaritat amb l'estructura del sistema educatiu.
  • Experiència en gestió administrativa de projectes, serveis o equips de treball.
  • Experiència en selecció de personal, gestió de contractacions, documentació laboral i seguiment de les incorporacions.
  • Experiència en la planificació i cobertura de substitucions, control horari, gestió de nòmines i resolució d'incidències.
  • Experiència en la coordinació i comunicació amb centres educatius, clients o altres entitats.
• Grau en Direcció i Administració d’Empreses
• Grau en Direcció i Administració d’Empreses
• Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions
• Competències / coneixements: FORMACIÓ REQUERIDA: Titulats en graus de:
  • Grau en Relacions Laborals
  • Grau en Direcció i Administració d’Empreses
  • Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions
  • Grau en Ciències del Treball o Relacions Laborals
  Es valoraran Màsters o Postgraus en Direcció i gestió de RR.HH.
• Salari mensual brut des de '1421' fins a '1533'

• Altres dades d'interès

  • Imprescindible: Capacitats d’organització, gestió, comunicació i planificació.
  • Capacitat de treball en equip.
  • Propiciar un bon clima de feina i afavorir la cohesió del grup.
  • Capacitat de lideratge i gestió d’equips.
  • Persona ordenada i capaç de fer treball multitasca (participació en diferents projectes).
  • Domini alt del paquet Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva i plataformes de reunió virtual.
  • Alta capacitat de redacció (correus electrònics, informes, memòries…).
  • Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual.
  • Titulació en català nivell C1.
  • Carnet de conduir i vehicle propi.

• S’ofereix

  • Jornada de treball completa (horari de dilluns a dijous de 8:30-14:00 i 15:30-18:00, divendres de 8:30-14:00).
  • Contracte laboral indefinit.
  • Suport al desenvolupament professional mitjançant programes de formació contínua per assegurar la millor capacitació tècnica i habilitats en la incorporació.
  • Incorporació immediata.