Administratiu/va de Gestió Transversal

Talantir; Barcelona; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talantir cerca un/a Administratiu/va amb CFGS en Administració i Finances per convertir-se en una peça clau al suport operatiu de la oficina central a Barcelona. Es valorarà experiència en entorns amb múltiples fronts i una actitud resolutiva per donar servei als diferents departaments.

Es requereix domini avançat d'Excel, capacitat per gestionar projectes i administrar dades sensibles amb rigor. Ofereixen horaris flexibles i estabilitat laboral en un entorn proper i col·laboratiu.

Competenze

• Formació CFGS en Administració i finances o equivalent.
• Experiència prèvia en posicions de suport administratiu amb gestió de volum.
• Iniciativa, priorització i rigor en entorn dinàmic.
• Domini avançat d'eines ofimàtiques (Excel) i gestió de dades.
• Domini excel·lent de català i castellà.

Mansioni

• Gestió financera: facturació, control d'honoraris i seguiment d'hores per projecte.
• Control de projectes: seguiment d'entregues i certificacions CBT.
• Suport a RRHH: gestió de vacances i fitxatges.
• Documentació i Compliance: mantenir documentació administrativa actualitzada.
• Comunicació externa: interacció amb administració pública, clients i gestió.
• Actualització de dades: manteniment de la base de dades per a decisions departamentals.

Conoscenze

Excel

Formazione

CFGS Administració i Finances

Descrizione del lavoro

A OUA busquem un/a Administratiu/va amb Cicle Formatiu de Grau Superior per integrar-se com a peça clau en el suport operatiu de la nostra oficina central. Aquesta posició requereix un perfil amb experiència prèvia, gran agilitat mental i capacitat resolutiva per donar servei a tots els departaments del grup: Arquitectura, Urbanisme, Enginyeria, Legal, Corporatiu.Si ets una persona espavilada, acostumada a gestionar múltiples fronts de manera autònoma i amb rigor, aquesta posició és per a tu.

Què faràs (gestió, control i suport executiu)

• Gestió financera: Execució de la facturació, control d'honoraris i seguiment exhaustiu de les hores dedicades a cada projecte per garantir la rendibilitat.
• Control de projectes: Seguiment d'entregues i gestió de certificacions CBT.
• Suport a RRHH: Gestió del calendari de vacances i supervisió dels fitxatges de l'equip.
• Documentació i Compliance: Mantenir al dia tota la documentació administrativa (justificacions d'hores, arxiu, etc.).
• Comunicació externa: Interlocució directa i àgil amb l'Administració Pública, clients i OUA-Gestió, preparant correus i consultes amb criteri professional.
• Actualització de dades: Manteniment rigó s de la base de dades per a la presa de decisions dels diferents departaments.

Què busquem (perfil resolutiu i amb experiència)

• Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració i Finances o similar.
• Experiència: Imprescindible experiència prèvia en posicions de suport administratiu que hagin requerit gestió de volum i multitasca.
• Actitud: Busquem un perfil molt espavilat, amb iniciativa i capacitat d'anticipació; una persona que sàpiga prioritzar en un entorn dinàmic.
• Competències: Domini avançat d'eines ofimàtiques (Excel) i habituat/da a entorns digitals de gestió.
• Responsabilitat: Alta capacitat d'organització i rigor en el tractament de dades sensibles.
• Idiomes: Domini excel·lent de català i castellà.

Què t’oferim

• Equip proper, col·laboratiu i amb bon ambient de treball.
• Oficina al centre de Barcelona i horari flexible: entrada entre 08h i 09, sortida a partir de les 18h i divendres intensiu.
• Estabilitat: contracte indefinit.
• Un entorn on el detall i la qualitat són prioritaris.