ADMINISTRATIU/VA BACK OFFICE (ANGLÈS I/O FRANCÈS)

ARIMANY Selecció Talent, S.L.; Seva; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus variable addicional

Job summary

ARIMANY Selecció de Talent busca un/a Administratiu/iva de Back Office per unir-se a un equip en creixement i oferir suport administratiu a l\'operacions. Col·laboraràs en la gestió de comandes, actualitzacions ERP i atenció al client tant nacional com internacional.

La persona té formació en Administració i Finances, experiència en tasques Back Office, i bon domini d\'anglès i/o francès. Es valora la capacitat d\'organització, proactivitat i treball en equip.

Qualifications

• Formació en grau superior en Administració i Finances, grau mitjà en Gestió Administrativa, ADE, Economia o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en Back Office, operacions o suport comercial.
• Bon nivell d\'anglès i/o francès, amb capacitat de comunicar-se en entorn professional.
• Coneixements d\'eines informàtiques i ERP.

Responsibilities

• Donar suport administratiu a l\'equip d\'Operacions, assegurant una gestió eficient de les comandes, la documentació comercial i l\'atenció als clients.
• Introducció, actualització i manteniment de dades al sistema ERP.
• Preparació d\'ofertes comercials i documentació associada.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a clients, tant nacionals com internacionals.
• Coordinació amb els departaments comercial, producció, logística i administració per garantir el servei als clients.
• Seguiment d\'incidències, terminis de lliurament i reclamacions.
• Actualització de tarifes, fitxes de clients i condicions comercials.
• Suport administratiu en l\'organització de visites comercials, reunions i fires.
• Col·laboració en altres tasques administratives i operatives pròpies del departament.

Skills

Gestió de comandes

ERP

Atenció al client

Angles/Francès

Treball en equip

Education

Grau superior en Administració i Finances

Grau mitjà en Gestió Administrativa

Tools

Office Suite

Job description

Des d'ARIMANY Selecció de Talent estem buscant un/a Administratiu/iva de Back Office per incorporar‑se a una empresa consolidada i en creixement, donant suport a l'equip d'Operacions en la gestió administrativa del dia a dia.

Busquem una persona organitzada, àgil i resolutiva, amb capacitat per gestionar diferents tasques administratives, coordinar‑se amb diversos departaments i garantir una atenció eficient als clients.

Quina serà la teva missió?

Donar suport administratiu a l'equip d'Operacions, assegurant una gestió eficient de les comandes, la documentació comercial i l'atenció als clients, així com una correcta coordinació amb els diferents departaments de l'empresa.

Funcions principals

• Gestió i seguiment de comandes de clients.
• Introducció, actualització i manteniment de dades al sistema ERP.
• Preparació d'ofertes comercials i documentació associada.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a clients, tant nacionals com internacionals.
• Coordinació amb els departaments comercial, producció, logística i administració per garantir el correcte servei als clients.
• Seguiment d'incidències, terminis de lliurament i reclamacions.
• Actualització de tarifes, fitxes de clients i condicions comercials.
• Suport administratiu en l'organització de visites comercials, reunions i fires.
• Col·laboració en altres tasques administratives i operatives pròpies del departament.

Què busquem?

• Formació en grau superior en Administració i Finances, grau mitjà en Gestió Administrativa, ADE, Economia o similar
• Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en departaments de Back Office, operacions o suport comercial.
• Bon nivell d'anglès i/o francès, amb capacitat per comunicar-se en un entorn professional.
• Coneixements d'eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb sistemes ERP.
• Persona organitzada, responsable i amb capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament.
• Agilitat, capacitat de resolució i orientació al client.
• Bones habilitats comunicatives i capacitat per treballar en equip.
• Actitud proactiva, flexibilitat i ganes d'aprendre.

Valorarem especialment

• Experiència en gestió i seguiment de comandes.
• Experiència en atenció al client i coordinació amb diferents departaments.
• Coneixements tant d'anglès i/o francès.
• Capacitat d'adaptació, polivalència i atenció al detall.

Què oferim?

• Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.
• Projecte estable i amb continuïtat.
• Posició dinàmica, amb contacte amb diferents departaments de l'empresa.
• Jornada completa en horari central.
• Salari entre 25.000 i 27.000 € bruts anuals, segons experiència i vàlua aportada.
• Bonus variable addicional.