Administration Specialist 行政专员

BYD Harmony Auto Spain; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo inclusivo

Programas de capacitación y desarrollo

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Especialista en Administración para unirse a su equipo en Madrid. En este papel, serás responsable de garantizar el funcionamiento fluido de la empresa, manejando documentos, gestionando el entorno de oficina y organizando la gestión de activos fijos. Se valoran las habilidades interpersonales y de comunicación, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico. Ofrecemos un ambiente de trabajo desafiante y gratificante, con oportunidades de desarrollo profesional y avance. Si buscas un lugar donde tu contribución marque la diferencia, esta es tu oportunidad.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en gestión administrativa, preferiblemente en el sector automotriz.
• Habilidades interpersonales y de comunicación fuertes son esenciales.

Responsabilidades

• Manejo de documentos internos y externos, incluyendo contratos y reportes.
• Gestión del entorno de oficina y mantenimiento de equipos.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Gestión administrativa

Resolución de conflictos

Educación

Licenciatura en administración de empresas

Descripción del empleo

We are looking for an experienced Administration Specialist to join our team of BYD Dealership in Madrid. The Administration Specialist will be responsible for ensuring the smooth operation of the entire company.

Responsibilities:

1. Document handling and reporting: Responsible for various internal or external documents for the company, such as notices, announcements, emails, memos, reports, etc. Responsible for formal documents with external clients, partners, suppliers, etc., such as contracts, letters, etc.
2. Office environment and facility management: Office environment management and office equipment maintenance; management of safety facilities and hazard inspections (fire safety, alarms, etc.).
3. Fixed Assets management: Organize the fixed asset inventory and manage it by category; ensure the consistency between the records and the actual assets.
4. Procurement: Communicate with departments to confirm procurement needs and verify their authenticity and develop a procurement plan; evaluate and select suppliers; manage the procurement process.
5. Administrative meetings and business event reception arrangements: Lead initiatives to promote a diverse and inclusive workplace; manage employee relations, fostering a positive and inclusive work environment; implement training and development programs to enhance employee skills and productivity; handle conflict resolution and performance management processes.

Qualifications:

1. Bachelor’s degree in business administration, or related field.
2. Minimum of 1 year of experience in Administration management, preferably in the automotive or retail sector.
3. Strong interpersonal and communication skills.
4. Ability to work in a fast-paced, dynamic environment.
5. Fluent in Spanish and Chinese.

Opportunities for professional development and advancement. A fast-paced, challenging, and rewarding work environment.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time
• Industries: Retail Motor Vehicles