Accounts Payable D2C Executive

Puig; Madrid; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Cultura emprendedora

Oportunidades de aprendizaje

Paquete de compensación y beneficios

Job summary

Puig, referente en la industria de la belleza premium, busca integrar el equipo de Global Finance Services en Barcelona para gestionar y controlar los gastos D2C, garantizando una asignación precisa y el pago puntual de facturas.

La posición exige experiencia en finanzas, dominio de SAP/Concur y Microsoft Office, y habilidades analíticas en un entorno multicultural. Se ofrece un paquete de compensación competitivo y desarrollo profesional.

Qualifications

• Mínimo 3–5 años de experiencia en una posición similar.
• Educación profesional en Finanzas o Negocios
• Se valorarán idiomas múltiples.

Responsibilities

• Gestión integral de gastos D2C: recepción, revisión, registro y seguimiento de informes de gastos.
• Gestión de facturas: revisión, registro y seguimiento de facturas y notas de crédito.
• Cumplimiento de procesos: asegurar que las actividades de gastos y control interno cumplan políticas y procedimientos.
• Colaboración entre departamentos para resolver discrepancias y consultas operativas.
• Apoyo general al departamento de contabilidad.

Skills

Inglés

Español

Education

Educación en Finanzas o Negocios

Tools

SAP

SAP Concur

Microsoft Office

Job description

Quiénes somosPuig es un Home of Love Brands dentro de una empresa familiar que promueve el bienestar, la confianza y la autoexpresión mientras dejamos un mundo mejor. Durante más de un siglo, nuestro espíritu emprendedor y nuestra pasión por la creatividad nos han convertido en un referente en la industria de la belleza premium.Con 17 Marcas de Amor en Fragancias y Moda, Maquillaje y Cuidado de la Piel, creamos historias que conectan con las emociones de las personas y contamos con un equipo global de más de 13.000 profesionales. Con productos vendidos en más de 150 países y unos ingresos netos de 5.042 millones de euros en 2025, y guiados por valores sólidos y compromisos de sostenibilidad, Puig sigue creciendo como un Home of Creativity: un espacio abierto donde Creators Of All Kinds están empoderados para prosperar, innovar y expresar quiénes son.MissionBeing part of the Global Finance Services located in Barcelona, s/he will be responsible for supporting a group of companies for the D2C Process. The mission is to ensure that the retail expenses are correctly allocated and invoices are processed on time and in an accurate manner providing the highest definition and quality. This position will control that we are compliant with payment terms while giving an outstanding service to our internal and external clients.Functions and ResponsibilitiesFull Ownership of the D2C Expenses: Responsible for receiving, reviewing, posting, and monitoring all D2C expenses reports.Invoice Management: Handling, checking, booking and following up the invoices and credit notes received.Research and resolve invoice discrepancies and issuesProcess Compliance: Ensuring all Expenses and Internal Control activities are performed accurately and strictly in line with group policies and proceduresCross‑department Coordination: Collaborating closely with internal teams to resolve discrepancies,, and operational queries.General support to the accounting department.RequirementsExperience: Minimum of 3-5 years’ experience in a similar position.Education: Professional education in Finance or BusinessLanguages: English required, Spanish preferred but not mandatory. Additional languages are considered an asset.Competencies: Flexible and adaptable to changesStrong communication, customer orientationStrong attention to detail and analytical skillsAutonomousProblem solvingProcess improvementExperience in Finance integration projectsAbility to work in a fast-paced environment Ability to work in a multicultural environmentSpecific Knowledge required: Proficiency in SAP/ SAP Concur and Microsoft Office

• Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Un paquete competitivo de compensación y beneficios