Studentermedhjælpere til lnstitut for Kemi

Dansk Sprogskole; Aarhus; On-site; DKK 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Job summary

Aarhus Universitet i Aarhus søger to selvstændige og engagerede studentermedhjælpere til institutsekretariatet ved Institut for Kemi. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5 timer pr. uge, med start omkring 1. november 2026 eller snarest.

Du bliver en del af et 10-personers sekretariat og vil varetage praktiske opgaver som adgangskort, kortlægning af personale og booking af lokaler. Vi forventer, at du er studerende, udadvendt og serviceminded.

Qualifications

• Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
• Du har et udadvendt humør og kan lide at tale med mennesker.
• Du kan kommunikere klart på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Du kan arbejde selvstændigt, initiativrig og indstille dig på nye opgaver.

Responsibilities

• Bemanding af instituttets informationskontorer og sekretariatets ansigt udadtil.
• Opdatering af personaledatabasen og administration af nøgler og adgangskort.
• Booking af lokaler og håndtering af rejse- og udgiftsafregninger.
• Hjælpe ved arrangementer og events samt andre administrative opgaver.
• Sørge for løbende support til medarbejdere og studerende.

Skills

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Systematisk arbejde

Ansvarsbevidst

Education

Studerende ved universitetet

Tools

Microsoft Office (Word)

Microsoft Excel

Job description

Institut for Kemi, Aarhus Universitet søger to selvstændige og engagerede studentermedhjælpere til vores institutsekretariat. Som studentermedhjælper løser du en række praktiske og administrative opgaver. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5 timer pr. uge.

Udover vores studentermedhjælpere, består institutsekretariatet af et velfungerende team på 10 medarbejdere. Sekretariatet har en bred opgaveportefølje, herunder en bred vifte af servicefunktioner, som vores studentermedhjælpere bidrager til at varetage.

Opgaver og ansvarsområder

Vores 10 studentermedhjælpere er fordelt på to teams og servicerer instituttet på to adresser på hhv. Gustav Wiedsvej 14 og Langelandsgade 140. Studentermedhjælperne har ansvaret for en række forskellige servicefunktioner, som er rettet mod både medarbejdere og studerende på instituttet. En central opgave er at bemande instituttets informationskontorer, hvor du vil fungere som sekretariatets ansigt udadtil.

• Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler
• Opdatering af instituttets personaledatabase
• Bestilling af kontorartikler og forplejning
• Booking af lokaler
• Rejse- og udgiftsafregninger
• Hjælpe ved arrangementer og events
• Forefaldende kontoropgaver
• Vanding af planter, opvask og rengøring af køkkener

Vores studentermedhjælpere deler opgaver og åbningstiderne imellem sig. Vi sørger naturligvis for at lære dig op i opgaverne, så det vigtigste er, at du har lyst til at lære. Du vil i dagligdagen sidde tæt på sekretariatet, så der vil være god mulighed for sparring.

Dine kvalifikationer

Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.

Vores studentermedhjælpere har en udadvendt rolle, og vi forventer derfor, at du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker. Da vi er et internationalt institut, skal du være god til at kommunikere på dansk og engelsk, både i skrift og tale.

Som studentermedhjælper vil du have en bred opgaveportefølje med dine egne ansvarsområder, så det er vigtigt, at du har mod på at tage initiativ, kan arbejde selvstændigt og er åben over for nye opgaver. Vi forventer også, at du:

• Kan arbejde systematisk og struktureret
• Er ansvarsbevidst og grundig
• Formår at holde overblik over en bred opgaveportefølje
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, isaer Word og Excel
• Har flair for IT og kan sætte dig ind i nye systemer
• Er serviceminded og løsningsorienteret

Vi tilbyder

Du bliver en aktiv del af et velfungerende sekretariat med en positiv og uformel omgangstone. Vi lægger vægt på, at vi alle bidrager til at skabe arbejdsglæde og trivsel.

Arbejdet som studentermedhjælper i sekretariatet vil være fleksibelt i forhold til dit studie. Vi aftaler arbejdstiderne fra semester til semester.

Ansættelsen er på gennemsnitligt 5 timer pr. uge og med tiltrædelse pr. 1. november 2026, eller snarest muligt herefter.

Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter opslagets udløb. Det er et krav, at du er aktiv studerende.

Har du spørgsmål?

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til huskoordinator Anne Have Lietzen ([e-mail] / 50424176).

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.