Studentermedhjælper: Front Office & Sekretariat

Natural Sciences - Institut for Kemi; Denmark; On-site; DKK 165,000 - 193,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Aktiv deltagelse i sekretariatet

Sparring og læringsmuligheder

Job summary

Aarhus Universitet – Institut for Kemi søger to studentermedhjælpere til sekretariatet. Stillingen indebærer håndtering af praktiske og administrative opgaver, inklusive informationskontorer, adgangskort, nøgler og booking af lokaler.

Vi forventer, at du er aktiv studerende, har godt humør, og er villig til at lære. Arbejdstiden er cirka 5 timer/uge med opstart 1. november 2026 eller snarest muligt, og du vil få god sparring og støtte.

Qualifications

• Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
• Du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker.
• Du kan kommunikere på dansk og engelsk, skrift og tale.
• Du skal være initiativrig, selvstændig og åben for nye opgaver.
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken (Word/Excel) og IT generelt.

Responsibilities

• Betjene informationskontorerne og være sekretariatets ansigt udadtil.
• Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler.
• Opdatering af personaledatabase og booking af lokaler.
• Håndtere rejse- og udgiftsafregninger og kontorartikler.
• Deltage i arrangementer og vedligeholde køkkener og planter.

Skills

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Microsoft Office

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Aarhus Universitet – Institut for Kemi søger to studentermedhjælpere til sekretariatet. Stillingen indebærer håndtering af praktiske og administrative opgaver, inklusive informationskontorer, adgangskort, nøgler og booking af lokaler.

Vi forventer, at du er aktiv studerende, har godt humør, og er villig til at lære. Arbejdstiden er cirka 5 timer/uge med opstart 1. november 2026 eller snarest muligt, og du vil få god sparring og støtte.