Studentermedhjælpere til lnstitut for Kemi

Natural Sciences - Institut for Kemi; Denmark; On-site; DKK 165,000 - 193,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Aktiv deltagelse i sekretariatet

Sparring og læringsmuligheder

Job summary

Aarhus Universitet – Institut for Kemi søger to studentermedhjælpere til sekretariatet. Stillingen indebærer håndtering af praktiske og administrative opgaver, inklusive informationskontorer, adgangskort, nøgler og booking af lokaler.

Vi forventer, at du er aktiv studerende, har godt humør, og er villig til at lære. Arbejdstiden er cirka 5 timer/uge med opstart 1. november 2026 eller snarest muligt, og du vil få god sparring og støtte.

Qualifications

• Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
• Du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker.
• Du kan kommunikere på dansk og engelsk, skrift og tale.
• Du skal være initiativrig, selvstændig og åben for nye opgaver.
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken (Word/Excel) og IT generelt.

Responsibilities

• Betjene informationskontorerne og være sekretariatets ansigt udadtil.
• Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler.
• Opdatering af personaledatabase og booking af lokaler.
• Håndtere rejse- og udgiftsafregninger og kontorartikler.
• Deltage i arrangementer og vedligeholde køkkener og planter.

Skills

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Microsoft Office

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Studentermedhjælpere til lnstitut for Kemi

Institut for Kemi, Aarhus Universitet søger to selvstændige og engagerede studentermedhjælpere til vores institutsekretariat. Som studentermedhjælper løser du en række praktiske og administrative opgaver. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5 timer pr. uge.

Udover vores studentermedhjælpere, består institutsekretariatet af et velfungerende team på 10 medarbejdere. Sekretariatet har en bred opgaveportefølje, herunder en bred vifte af servicefunktioner, som vores studentermedhjælpere bidrager til at varetage.

Opgaver og ansvarsområder

Vores 10 studentermedhjælpere er fordelt på to teams og servicerer instituttet på to adresser på hhv. Gustav Wiedsvej 14 og Langelandsgade 140. Studentermedhjælperne har ansvaret for en række forskellige servicefunktioner, som er rettet mod både medarbejdere og studerende på instituttet. En central opgave er at bemande instituttets informationskontorer, hvor du vil fungere som sekretariatets ansigt udadtil.

Foruden at tage hånd om henvendelser i informationskontoret, vil du bl.a. skulle arbejde med:

• Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler
• Opdatering af instituttets personaledatabase
• Bestilling af kontorartikler og forplejning
• Booking af lokaler
• Rejse- og udgiftsafregninger
• Hjælpe ved arrangementer og events
• Forefaldende kontoropgaver
• Vanding af planter, opvask og rengøring af køkkener

Vores studentermedhjælpere deler opgaver og åbningstiderne imellem sig. Vi sørger naturligvis for at lære dig op i opgaverne, så det vigtigste er, at du har lyst til at lære. Du vil i dagligdagen sidde tæt på sekretariatet, så der vil være god mulighed for sparring.

Dine kvalifikationer

Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.

Vores studentermedhjælpere har en udadvendt rolle, og vi forventer derfor, at du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker. Da vi er et internationalt institut, skal du være god til at kommunikere på dansk og engelsk, både i skrift og tale.

Som studentermedhjælper vil du have en bred opgaveportefølje med dine egne ansvarsområder, så det er vigtigt, at du har mod på at tage initiativ, kan arbejde selvstændigt og er åben over for nye opgaver. Vi forventer også, at du:

• Kan arbejde systematisk og struktureret
• Er ansvarsbevidst og grundig
• Formår at holde overblik over en bred opgaveportefølje
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, isaer Word og Excel
• Har flair for IT og kan sætte dig ind i nye systemer
• Er serviceminded og løsningsorienteret

Vi tilbyder

Du bliver en aktiv del af et velfungerende sekretariat med en positiv og uformel omgangstone. Vi lægger vægt på, at vi alle bidrager til at skabe arbejdsglæde og trivsel.

Arbejdet som studentermedhjælper i sekretariatet vil være fleksibelt i forhold til dit studie. Vi aftaler arbejdstiderne fra semester til semester.

Ansættelsen er på gennemsnitligt 5 timer pr. uge og med tiltrædelse pr. 1. november 2026, eller snarest muligt herefter.

Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter opslagets udløb. Det er et krav, at du er aktiv studerende.

Har du spørgsmål?

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til huskoordinator Anne Have Lietzen ([e-mail] / 50424176).

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 23. september 2026.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.