Studentermedhjælper til Institutsekretariat – Service

Aarhus Universitet; Denmark; On-site; DKK 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet, Institut for Kemi, søger to studentermedhjælpere til institutsekretariatet. Stillingen er deltids med ca. 5 timer om ugen og tiltrædelse snarest muligt.

Dine opgaver inkluderer informationskontoret, adgangskort og nøgleadministration, dataregistrering, kontorartikler, booking af lokaler, rejseafregning og støtte ved arrangementer. Du skal være studerende, have godt humør og kunne kommunikere på dansk og engelsk.

Qualifications

• Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
• Da vi er et internationalt institut, skal du være god til at kommunikere på dansk og engelsk, både i skrift og tale.
• Du skal have lyst til at lære, kunne arbejde selvstændigt og være åben for nye opgaver.

Responsibilities

• Bemande informationskontoret og være sekretariatets ansigt udadtil.
• Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler.
• Opdatering af personaledatabasen og booking af lokaler.
• Rejse- og udgiftsafregninger og hjælp ved arrangementer.

Job description

Aarhus Universitet, Institut for Kemi, søger to studentermedhjælpere til institutsekretariatet. Stillingen er deltids med ca. 5 timer om ugen og tiltrædelse snarest muligt.

Dine opgaver inkluderer informationskontoret, adgangskort og nøgleadministration, dataregistrering, kontorartikler, booking af lokaler, rejseafregning og støtte ved arrangementer. Du skal være studerende, have godt humør og kunne kommunikere på dansk og engelsk.