Studentermedhjælpere Til Optagelsesprocesser

Aarhus University; Aarhus kommune; On-site; DKK 152,000 - 193,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger et stort antal studentermedhjælpere til sagsbehandling af ansøgninger til bachelor- og kandidatuddannelser. Stillingerne er midlertidige fra ultimo oktober 2026 til 31.

august 2027, og du skal være studerende på en videregående uddannelse samt kunne arbejde minimum 8 timer om ugen. Dine opgaver inkluderer mailbesvarelse på dansk og engelsk, vurdering i kvote 2, beregning af karakterniveau og andet rutinepræget kontorarbejde.

Qualifications

• Stillingene er midlertidige og kræver, at du er studerende på en videregående uddannelse.
• Arbejde minimum 8 timer om ugen og kunne håndtere spidsbelastningsperioder.
• Forventet tilstedeværelse under oplæringsdage kl. 09:00–14:00.

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger til bachelor- og kandidatuddannelser
• Mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere på dansk og engelsk
• Vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• Beregning og tastning af karakterniveau og lignende rutinepræget arbejde
• Yderligere forefaldende kontorarbejde

Skills

Detaljeorienteret

Struktureret

Deadlinehåndtering

Ansvarsfuld

Samarbejde

Kundeservice

Education

Studerende ved en videregående uddannelse

Job description

Om stillingerne

I Optagelsesprocesser søger vi et stort antal studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på universitetet. Stillingerne er midlertidige med start ultimo oktober 2026 og frem til 31. august 2027. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men vi forventer, at du kan arbejde minimum 8 timer om ugen. Spidsbelastningen ligger fra medio januar til og med ultimo juli. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan spidsbelastningsperioden passer i forhold til din øvrige planlægning, studie og ferieplaner.

Arbejdet som studentermedhjælper

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser
• mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk
• vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• beregning og tastning af karakterniveau og lignende rutinepræget arbejde
• yderligere forefaldende kontorarbejde

Om dig

Arbejdet passer godt til dig, hvis du:

• er detaljeorienteret og grundig
• trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver
• kan arbejde effektivt, når der er korte deadlines
• er ansvarsbevidst
• ikke er bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele dine ideer til optimering af arbejdet
• er fleksibel og god til at samarbejde
• er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer

Om os

I afdelingen for optagelse er vi ca. 17 medarbejdere og et stort antal studentermedhjælpere, der arbejder med optagelse på bachelor-, tilvalgs- og kandidatuddannelser. Du kommer til at indgå i en afdeling, hvor vi har fokus på at yde god service over for vores ansøgere, kollegaer på tværs af universitetet og på at optimere vores sagsbehandling. Derfor sætter vi stor pris på, at du bidrager med dine inputs til udviklingen af dette. Derudover er vi en gruppe medarbejdere, der holder af at gå på arbejde med hinanden, kan lide at fejre de små sejre, og vi opfordrer vores studentermedhjælpere til også at have et socialt fællesskab.

Oplæring

For at være relevant til jobbet skal du kunne deltage på nedenstående oplæringsdage fra kl. 9-14:

• 23. oktober
• 5. eller 6. november
• 16. eller 17. november

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker som studentermedhjælper efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK (læs overenskomsten her).

Yderligere informationer

Har du spørgsmål til de ledige stillinger i Optagelsesprocesser, kan du kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på [e-mail].

Jobsamtaler afholdes i uge 40 og 41.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.