Studentersekretær til Kemi: Service, events og IT-support

Dansk Sprogskole; Aarhus; On-site; DKK 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Job summary

Aarhus Universitet i Aarhus søger to selvstændige og engagerede studentermedhjælpere til institutsekretariatet ved Institut for Kemi. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5 timer pr. uge, med start omkring 1. november 2026 eller snarest.

Du bliver en del af et 10-personers sekretariat og vil varetage praktiske opgaver som adgangskort, kortlægning af personale og booking af lokaler. Vi forventer, at du er studerende, udadvendt og serviceminded.

Qualifications

• Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
• Du har et udadvendt humør og kan lide at tale med mennesker.
• Du kan kommunikere klart på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Du kan arbejde selvstændigt, initiativrig og indstille dig på nye opgaver.

Responsibilities

• Bemanding af instituttets informationskontorer og sekretariatets ansigt udadtil.
• Opdatering af personaledatabasen og administration af nøgler og adgangskort.
• Booking af lokaler og håndtering af rejse- og udgiftsafregninger.
• Hjælpe ved arrangementer og events samt andre administrative opgaver.
• Sørge for løbende support til medarbejdere og studerende.

Skills

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Systematisk arbejde

Ansvarsbevidst

Education

Studerende ved universitetet

Tools

Microsoft Office (Word)

Microsoft Excel

Job description

Aarhus Universitet i Aarhus søger to selvstændige og engagerede studentermedhjælpere til institutsekretariatet ved Institut for Kemi. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5 timer pr. uge, med start omkring 1. november 2026 eller snarest.

Du bliver en del af et 10-personers sekretariat og vil varetage praktiske opgaver som adgangskort, kortlægning af personale og booking af lokaler. Vi forventer, at du er studerende, udadvendt og serviceminded.