Strategisk Konsulent for Ledelsesstøtte

Aalborg University; Aalborg; On-site; DKK 560,000 - 660,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en konsulent til ledelsesbetjening og sagsforberedelse i Rektor­sekretariatet. Du bliver en central del af universitets maskinrum og understøtter den øverste ledelse med beslutningsoplæg, mødeforberedelse og tværfaglig koordinering.

Stillingen kræver en relevant kandidatuddannelse, stærke skriftlige og analytiske kompetencer samt erfaring med ledelsesbetjening og PowerPoint-præsentationer. Arbejdsstedet er Aalborg Universitet.

Qualifications

• Kan udarbejde skarpe beslutningsoplæg og sagsfremstillinger.
• Kan identificere væsentlige problemstillinger og omsætte komplekse emner til klare budskaber.
• Har erfaring med mødeforberedelse og ledelsesbetjening.
• Kan udarbejde professionelle oplæg og præsentationer, herunder i PowerPoint.
• Kan drive mindre projekter og koordinere tværgående processer.
• Tænker proaktivt og byder selvstændigt ind.
• Håndterer fortrolige og ledelsesnære opgaver professionelt og med sikker dømmekraft.
• Gerne har erfaring fra uddannelsesområdet, universitetssektoren eller en anden politisk ledet organisation.

Responsibilities

• Udarbejde og kvalitetssikre sagsfremstillinger, notater, beslutningsoplæg og ledelsesinformation.
• Forberede møder, dagsordener, oplæg og præsentationsmateriale til ledelsen.
• Sikre opfølgning på beslutninger og koordinere bidrag fra relevante fagområder og administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelsesfora, udvalg, arbejdsgrupper og tværgående processer.
• Administration: registrering, mailbetjening, mødekoordinering, referater med samarbejdspartnere.
• Bidrage til analyser, høringer og sagsklargøring til direktionen og andre ledelsesfora.
• Koordinere og lede strategiske Projekter, udviklingsopgaver og implementeringsaktiviteter.
• Bidrage til at omsætte komplekse dagsordener til klare budskaber, konkrete handlinger og anvendelige beslutningsgrundlag.

Skills

Strategisk tænkning

Skriftlig formidling

Ledelsesbetjening

Mødeforberedelse

Projektkoordinering

Proaktivitet

Fortrolighed

Uddannelses-/offentlig sektor-erfaring

Education

Kandidatuddannelse

Tools

PowerPoint

Job description

Aalborg Universitet søger en konsulent til ledelsesbetjening og sagsforberedelse i Rektor­sekretariatet. Du bliver en central del af universitets maskinrum og understøtter den øverste ledelse med beslutningsoplæg, mødeforberedelse og tværfaglig koordinering.

Stillingen kræver en relevant kandidatuddannelse, stærke skriftlige og analytiske kompetencer samt erfaring med ledelsesbetjening og PowerPoint-præsentationer. Arbejdsstedet er Aalborg Universitet.