Ledelsessupporter: Struktur og Koordination

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole; Odense; On-site; DKK 320,000 - 480,000; Full time

Job summary

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger en Ledelsessupporter til sundhedsuddannelserne. Du bliver en central støtte for ledelsen og sekretariatet, arbejder tæt sammen med uddannelseschefen og de fire uddannelsesledere, og tager ansvar for planlægning, mødekoordination og administrative processer.

Stillingen kræver kontoruddannelse eller relevant administrativ uddannelse samt erfaring med ledelsessupport.

Qualifications

• Kontoruddannelse eller relevant administrativ uddannelse og erfaring med ledelsessupport, sekretariatsbetjening eller lignende funktioner.
• Stærk skriftlig kommunikation og evne til at formulere klare referater og beslutningsoplæg.
• Arbejde selvstændigt, struktureret og kunne prioritere opgaver i en travl organisation.

Responsibilities

• Udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
• Kalenderstyring og praktisk koordinering af møder
• Understøtte opfølgning på beslutninger, deadlines og aktiviteter
• Lettere økonomiopgaver, herunder kontering af fakturaer
• Udarbejdelse af oversigter, præsentationer og beslutningsoplæg
• Understøttelse af forskellige administrative processer på tværs af uddannelserne
• Koordinering på tværs af organisationen og kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere

Skills

Skriftlig kommunikation

Proaktiv

Struktureret arbejde

Serviceorienteret tilgang

Digitalt stærk

Prioritering

Education

Kontoruddannelse eller relevant administrativ uddannelse

Job description

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger en Ledelsessupporter til sundhedsuddannelserne. Du bliver en central støtte for ledelsen og sekretariatet, arbejder tæt sammen med uddannelseschefen og de fire uddannelsesledere, og tager ansvar for planlægning, mødekoordination og administrative processer.

Stillingen kræver kontoruddannelse eller relevant administrativ uddannelse samt erfaring med ledelsessupport.