Strategic Executive Assistant to the Managing Director

Maersk Group - A.P. Møller Mærsk; Aarhus; On-site; DKK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Høj synlighed og ledelseseksponering

Mulighed for strategiske initiativer

Internationalt og mangfoldigt arbejdsm

Stærke udviklingsmuligheder for ledels

Job summary

APM Terminals søger en Executive Assistant, der fungerer som strategisk partner for Managing Director og SMT og bidrager til struktur, fremdrift og fokus på virksomhedens prioriteter. Du vil koordinere møder, udarbejde beslutningsoplæg og sikre fortrolighed.

Stillingen kræver stærke PowerPoint- og Office-kompetencer, samt erfaring i stakeholder management og kommunikation på dansk og engelsk. Du får en rolle med høj synlighed i en multinational, dynamisk organisation i Aarhus.

Qualifications

• Kontinuerlig forbedring og nysgerrighed efter at forbedre arbejdsgange.
• Stærk forretningsforståelse og evne til at forstå ledergruppers behov.
• Dokumenterede kompetencer i stakeholder management og evne til at påvirke seniorledere.

Responsibilities

• Fungere som strategisk partner for Managing Director og SMT og støtte ledelseseksekvering.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer, beslutningsopfølgning og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for MD og SMT i forhold til forretningsprioriteter.
• Sikre relevante emner behandles rettidigt og understøttes af beslutningsoplæg.
• Facilitere strategiske initiativer, især OMNI-projektet og andre forandringsindsatser.
• Koordinere interessenter, aktiviteter, afhængigheder og milepæle på tværs af komplekse projekter.
• Udarbejde præsentationer og rapporter og sikre fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger.

Skills

PowerPoint

Microsoft Office

Digital literacy

Danish fluency

English fluency

Stakeholder management

Strategisk samarbejde

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

APM Terminals søger en Executive Assistant, der fungerer som strategisk partner for Managing Director og SMT og bidrager til struktur, fremdrift og fokus på virksomhedens prioriteter. Du vil koordinere møder, udarbejde beslutningsoplæg og sikre fortrolighed.

Stillingen kræver stærke PowerPoint- og Office-kompetencer, samt erfaring i stakeholder management og kommunikation på dansk og engelsk. Du får en rolle med høj synlighed i en multinational, dynamisk organisation i Aarhus.