Strategisk Executive Assistant til topledelsen

APM Terminals Aarhus & Kalundborg; Denmark; On-site; DKK 700,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

APM Terminals Aarhus & Kalundborg søger en erfaren strategisk partner til Managing Director og SMT. Du vil skabe struktur, drive beslutningsprocesser og lede tværgående initiativer i en multinational, læringsorienteret kultur.

Du bringer stærk forretningsforståelse, robust stakeholder management og fremragende kommunikation på dansk og engelsk, og du støtter ledelsen i prioritering og gennemførelse af væsentlige forandringsprojekter.

Qualifications

• Erfaring med stakeholder management og ledelsesgrupper.
• Stærk forretningsforståelse og evne til at forstå prioriteter på tværs af funktioner.
• Dokumenteret erfaring med at strukturere og drive komplekse projekter og initiativer.

Responsibilities

• Svare som strategisk partner for Managing Director og SMT og bidrage til struktur og fremdrift i kerneprioriteterne.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer, beslutningsopfølgning og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for Managing Director og SMT i forhold til forretningsprioriteter.
• Sikre at relevante emner behandles rettidigt med stærke beslutningsoplæg.
• Facilitere strategiske initiativer med særligt fokus på OMNI-projektet og andre forandringsindsatser.
• Koordinere interessenter, aktiviteter og milepæle på tværs af komplekse initiativer.
• Udarbejde præsentationer og rapporter og sikre fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger.

Skills

Strategisk tænkning

Forretningsforståelse

Stakeholder management

Kommunikation (Dansk/Engelsk)

Projektledelse

Planlægning & mødekoordination

Ledelsesstøtte

Data- og informationshøring

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

APM Terminals Aarhus & Kalundborg søger en erfaren strategisk partner til Managing Director og SMT. Du vil skabe struktur, drive beslutningsprocesser og lede tværgående initiativer i en multinational, læringsorienteret kultur.

Du bringer stærk forretningsforståelse, robust stakeholder management og fremragende kommunikation på dansk og engelsk, og du støtter ledelsen i prioritering og gennemførelse af væsentlige forandringsprojekter.