Executive Assistant

APM Terminals; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

APM Terminals søger en Executive Assistant til at fungere som strategisk partner for Managing Director og Senior Management Team. Rollen kræver evnen til at skabe struktur, koordinere SMT-aktiviteter og levere høj kvalitet i præsentationer og rapporter.

Du vil sikre effektiv ledelsesstøtte, koordinere møder og handlingsplaner, og håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet. Mulighed for at påvirke tværgående initiativer og transformationer i en multinational virksomhed.

Qualifications

• Udvikling af relationer til ledelsen og stakeholdere.
• Evne til at forudse behov og levere strukturerede beslutningsoplæg.
• Dokumentere og kommunikere komplekse informationer klart.

Responsibilities

• Fungere som strategisk partner for MD og SMT; understøtte ledelseseksekvering.
• Sikre struktur, koordinering og fremdrift i SMT's arbejde.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for MD og SMT i forhold til forretningsprioriteter.
• Udarbejde præsentationer, rapporter og fortrolige materiale.
• Sikre fortrolighed og professionel håndtering af følsomme oplysninger.
• Facilitere strategiske initiativer med fokus på OMNI-projektet og andre forandringsindsatser.

Skills

Stakeholder management

Strategic partnership

Meeting coordination

Calendar management

Communication skills

PowerPoint

Microsoft Office

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

APM Terminals Executive Assistant Hos APM Terminals, en global leder inden for havne- og terminaldrift, muliggør vi global handel og driver bæredygtig vækst. Det, der driver os fremad, er en kultur præget af løbende forbedringer, hvor vi observerer, hvordan arbejdet udføres, identificerer det, der skaber værdi, og fjerner det, der står i vejen. Vi søger konstant smartere, enklere og sikrere måder at arbejde på. Hvis du trives i et miljø, hvor læring værdsættes, og hvor man kontinuerligt arbejder på at forbedre den daglige drift, så bliv en del af vores rejse.

Hvad vi kan tilbyde Hos APM Terminals fremmer vi en dynamisk lærings- og udviklingskultur, der giver vores medarbejdere mulighed for at lykkes. Vores engagement i løbende forbedringer betyder, at alle medarbejdere har mulighed for at udvikle deres kompetencer og fremme deres karriere ved konstant at forbedre måden, vi arbejder på. Oplev en mangfoldig og multinational arbejdsplads, hvor dine indsigter og bidrag har direkte indflydelse på vores måde at arbejde på. En rolle med høj synlighed og daglig eksponering for topledelse og strategisk beslutningstagning. Mulighed for at bidrage til betydningsfulde forretningsinitiativer og tværgående transformationsprojekter. Et internationalt og mangfoldigt arbejdsmiljø med bred kontaktflade på tværs af organisationen. Stærke udviklingsmuligheder for personer med ledelsespotentiale, høj læringsagilitet og solid forretningsforståelse.

Nøgleansvarsområder

• Du vil fungere som en strategisk partner for Managing Director og Senior Management Team (SMT) og bidrage til at skabe struktur, fremdrift og fokus på virksomhedens vigtigste prioriteter. Dette er central position med ansvar for at understøtte effektiv ledelse og organisatorisk eksekvering.
• Sikre struktur, koordinering og effektiv fremdrift i SMT's arbejde.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer, beslutningsopfølgning og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for Managing Director og SMT i forhold til forretningsmæssige prioriteter.
• Sikre, at de rette emner behandles på de rette tidspunkter og understøttes af stærke beslutningsoplæg.
• Facilitere strategiske initiativer med særligt fokus på OMNI-projektet og andre prioriterede forandringsindsatser.
• Koordinere interessenter, aktiviteter, afhængigheder, risici og milepæle på tværs af komplekse initiativer.
• Udarbejde præsentationer, rapporter og kommunikationsmateriale af høj kvalitet samt sikre fortrolighed og professionel håndtering af følsomme oplysninger.

Hvad vi leder efter

• Et mindset præget af kontinuerlige forbedringer.
• Du er nysgerrig på, hvordan arbejdet udføres, og motiveret for at skabe bæredygtige forbedringer over tid.
• Stærk forretningsforståelse og indsigt i, hvordan ledergrupper og komplekse organisationer fungerer.
• Evne til at forstå strategiske prioriteter, organisatoriske dynamikker og sammenhænge på tværs af funktioner.
• Dokumenterede kompetencer inden for stakeholder management og evnen til at opbygge tillid og påvirke seniorledere uden formelt ledelsesansvar.
• Høj gennemførelseskraft, initiativrigdom og evne til at drive opgaver fremad uden løbende instruktion.
• Stærke organisatoriske evner og erfaring med at skabe struktur i komplekse og foranderlige miljøer.
• Høj læringsagilitet, intellektuel nysgerrighed, emotionel intelligens, integritet og personlig modenhed.
• Evne til at udfordre konstruktivt og samtidig opbygge stærke relationer og samarbejde.
• Erfaring med strategiske projekter, forandringsledelse, ledelsesgrupper eller komplekse stakeholdermiljøer vil være en fordel.
• Erfaring fra Lean-miljøer, internationale organisationer, AI-relaterede initiativer eller multikulturelle arbejdsmiljøer anses som en fordel.
• Meget stærke PowerPoint-kompetencer, solide færdigheder i Microsoft Office-pakken og generelt høj digital modenhed.
• Flydende mundtlige og skriftlige kompetencer på dansk og engelsk.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

At APM Terminals, we are a team of over 20,000 employees spread across more than 60 countries united by a passion to provide our expertise in port operations and container management services. By providing the expertise and port infrastructure essential to world trade, we actively support the advancement of the societies around us, enabling local economies to unlock their potential and build an even stronger global community. Working with a team of talented professionals you will get a chance to experience different cultures and make friends all over the world. You’ll find a culturally diverse, stimulating environment at any of our offices, terminals or depots. When you join APM Terminals, the world is your workplace.

APM Terminals is an independent business unit within the Danish Maersk Group – a Global Fortune 500 company with about 89,000 employees and offices in 130 countries with global growth opportunities in a range of fields from shipping and energy to our offshore and manufacturing industries - Join us to achieve even your most ambitious career goals!