Strategic Executive Assistant to Senior Leadership

APM Terminals; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

APM Terminals søger en Executive Assistant til at fungere som strategisk partner for Managing Director og Senior Management Team. Rollen kræver evnen til at skabe struktur, koordinere SMT-aktiviteter og levere høj kvalitet i præsentationer og rapporter.

Du vil sikre effektiv ledelsesstøtte, koordinere møder og handlingsplaner, og håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet. Mulighed for at påvirke tværgående initiativer og transformationer i en multinational virksomhed.

Qualifications

• Udvikling af relationer til ledelsen og stakeholdere.
• Evne til at forudse behov og levere strukturerede beslutningsoplæg.
• Dokumentere og kommunikere komplekse informationer klart.

Responsibilities

• Fungere som strategisk partner for MD og SMT; understøtte ledelseseksekvering.
• Sikre struktur, koordinering og fremdrift i SMT's arbejde.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for MD og SMT i forhold til forretningsprioriteter.
• Udarbejde præsentationer, rapporter og fortrolige materiale.
• Sikre fortrolighed og professionel håndtering af følsomme oplysninger.
• Facilitere strategiske initiativer med fokus på OMNI-projektet og andre forandringsindsatser.

Skills

Stakeholder management

Strategic partnership

Meeting coordination

Calendar management

Communication skills

PowerPoint

Microsoft Office

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

APM Terminals søger en Executive Assistant til at fungere som strategisk partner for Managing Director og Senior Management Team. Rollen kræver evnen til at skabe struktur, koordinere SMT-aktiviteter og levere høj kvalitet i præsentationer og rapporter.

Du vil sikre effektiv ledelsesstøtte, koordinere møder og handlingsplaner, og håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet. Mulighed for at påvirke tværgående initiativer og transformationer i en multinational virksomhed.