Strategic Executive Assistant to Managing Director

A.P. Moller - Maersk; Aarhus; On-site; DKK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Maersk søger en Executive Assistant til at fungere som strategisk partner for Managing Director og SMT. Du vil sikre struktur og fremdrift i ledelsens arbejde og koordinere møder, beslutninger og handlingsplaner i en kompleks, multinational organisation.

Du bidrager til at optimere kalendere, forretningsprioriteter og sikre fortrolighed samt professionel håndtering af følsomme oplysninger. Erfaring fra Lean-miljøer og stærke kommunikationsevner i dansk og engelsk forventes.

Qualifications

• Stærk forretningsforståelse og evne til at påvirke seniorledere uden formelt ledelsesansvar.
• Høj PowerPoint-kompetence og stærk digital modenhed.
• Stærke organisatoriske evner og evne til at skabe struktur i komplekse miljøer.

Responsibilities

• Sikre struktur, koordinering og effektiv fremdrift i SMT’s arbejde.
• Planlægge og koordinere SMT-møder, agendaer, beslutningsopfølgning og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for Managing Director og SMT i forhold til forretningsmæssige prioriteter.
• Sikre, at de rette emner behandles på de rette tidspunkter og understøttes af stærke beslutningsoplæg.
• Facilitere strategiske initiativer med særligt fokus på OMNI-projektet og andre prioriterede forandringsindsatser.

Job description

Maersk søger en Executive Assistant til at fungere som strategisk partner for Managing Director og SMT. Du vil sikre struktur og fremdrift i ledelsens arbejde og koordinere møder, beslutninger og handlingsplaner i en kompleks, multinational organisation.

Du bidrager til at optimere kalendere, forretningsprioriteter og sikre fortrolighed samt professionel håndtering af følsomme oplysninger. Erfaring fra Lean-miljøer og stærke kommunikationsevner i dansk og engelsk forventes.