Svensktalende Executive Assistant til CEO

Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A / S; Herlev Kommune; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Job summary

Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A/S søger en struktureret Executive Personal Assistant til at understøtte virksomhedens CEO. Du bliver CEO's nærmeste administrative sparringspartner og sikrer struktur og fremdrift i en travl hverdag.

Rollen kræver dansk og engelsk flydende kommunikation samt forståelse for svensk. Du vil koordinere direktion, bestyrelse og ledelse og håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet.

Qualifications

• Erfaring som Executive Assistant eller Personal Assistant
• Erfaring med koordinering på tværs af mange interessenter
• Gerne erfaring med bestyrelses- eller ledelsesunderstøttelse
• Stærke administrative og organisatoriske kompetencer
• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk
• Forstår svensk og kan kommunikere på svensk
• Rutineret bruger af Microsoft 365, herunder Outlook, PowerPoint, Teams og Word
• Erfaring med håndtering af fortrolige og sensitive oplysninger

Responsibilities

• Proaktiv kalenderstyring og koordination af CEO's møder og prioriteringer
• Fungere som gatekeeper for CEO og sikre effektiv prioritering af henvendelser
• Planlægning og administration af bestyrelses- og revisionsudvalgsmøder
• Udarbejdelse af referater og opfølgning på beslutninger
• Koordinering af materiale til præsentationer og ledermøder
• Korrektur og oversættelse af materiale på dansk og engelsk
• Planlægning af interne arrangementer og rejseplanlægning
• Administration af dokumenter og politikker i relevante systemer
• Samarbejde med HR omkring onboarding og kommunikation
• Deltagelse i tværgående projekter og ad hoc-opgaver for CEO

Skills

Executive Assistant

Personal Assistant

Koordination

Samarbejde med interessenter

Ledelsesunderstøttelse

Microsoft 365

Fortrolige oplysninger

Dansk og engelsk kommunikation

Svensk kommunikation

Education

Erfaring fra lignende rolle

Tools

Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Teams, Word)

Job description

Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A/S søger en struktureret Executive Personal Assistant til at understøtte virksomhedens CEO. Du bliver CEO's nærmeste administrative sparringspartner og sikrer struktur og fremdrift i en travl hverdag.

Rollen kræver dansk og engelsk flydende kommunikation samt forståelse for svensk. Du vil koordinere direktion, bestyrelse og ledelse og håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet.