Skolesekretær i Kirkemusikskole (Deltid) - Roskilde

Viborg Stift; Roskilde; Híbrido; DKK 201.000 - 268.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret administrativ medarbejder, der kan fungere som det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen indebærer også lettere biblioteksopgaver og kræver høj service og overblik.

Du bliver en del af en lille, samarbejdsorienteret administration og arbejder tæt sammen med rektor og kolleger for at sikre smidige processer og god studerendeoplevelse.

Formación

• Relevant uddannelse eller erhvervserfaring.
• Interesse for kirkemusik – nodekendskab er en fordel.
• Struktureret og detaljeorienteret med godt overblik.
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende.
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen.
• Samarbejde i dynamisk fagligt fællesskab.

Responsabilidades

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering i F2.
• Pasning af skolens hovedtelefon.
• Registrering af studieansøgninger og elevfravær.
• Lokalesreservationer og forberedelse af eksamensmateriale.
• Referatskrivning og udsendelse af informationsmateriale.
• Indkøb af kontorartikler og forbrugsvarer.
• Kontaktperson for håndværkere og gæster.
• Ad hoc administrative opgaver til PR- og undervisningsaktiviteter.

Conocimientos

Struktureret

Serviceminded

Koordinering

Selvstændig

Educación

Relevant uddannelse eller erhvervserfaring

Herramientas

F2 arkiveringssystem

Descripción del empleo

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret administrativ medarbejder, der kan fungere som det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen indebærer også lettere biblioteksopgaver og kræver høj service og overblik.

Du bliver en del af en lille, samarbejdsorienteret administration og arbejder tæt sammen med rektor og kolleger for at sikre smidige processer og god studerendeoplevelse.