Deltids Administrativ Koordinator for Kirkemusikskolen

Sjællands Kirkemusikskole; Roskilde; On-site; DKK 201,000 - 257,000; Part time

Job summary

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der fungerer som det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter hovedmail, telefon og studieadministrative opgaver samt sekretæropgaver.

Deltiden er 26 timer om ugen, med fast biblioteksopgave på 6 timer. Du bliver en vigtig del af et lille, velfungerende team, hvor samarbejde, service og overblik er nøgleordene.

Qualifications

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring. Hvilken er ikke så relevant, så længe du kan se dig selv og dine kompetencer komme i spil i ovenstående arbejdsopgaver.
• Interesse for kirkemusik. Det vil være en fordel, hvis du kan læse noder.
• Struktureret og detaljeorienteret med et godt overblik
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen
• Sans for samarbejde og evne til at indgå i et dynamisk fagligt og kollegialt fællesskab

Responsibilities

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering i arkiveringssystemet
• Pasning af skolens hovedtelefon
• Studieadministrative servicefunktioner som registrering af studieansøgninger, modtage og registrere elevafbud, lokalereservationer, forberedelse af eksamensmateriale og eksamensvagt
• Diverse sekretæropgaver som referatskrivning og udsendelse af informationsmateriale
• Bestilling af kontorartikler og andre forbrugsvarer
• Kontaktperson for håndværkere og andre gæster
• Ad hoc administrative opgaver knyttet til skolens kursus- PR- og undervisningsaktiviteter

Job description

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der fungerer som det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter hovedmail, telefon og studieadministrative opgaver samt sekretæropgaver.

Deltiden er 26 timer om ugen, med fast biblioteksopgave på 6 timer. Du bliver en vigtig del af et lille, velfungerende team, hvor samarbejde, service og overblik er nøgleordene.