Administrativ Sekretær (Deltid) – Studie- og Eksamensstøtte

Folkekirken; Roskilde; Sur place; DKK 240 000 - 400 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til at være det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter også biblioteksopgaver og studieadministrative servicefunktioner.

Du vil være en del af en lille administration, arbejde 26 timer om ugen og få ansættelse og aflønning efter gældende overenskomst. Der forventes rejseaktivitet i forbindelse med samarbejde med Folkekirkens andre kirkemusikskoler.

Qualifications

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring.
• Interesse for kirkemusik og nodekendskab er en fordel.
• Struktureret, detaljeorienteret og med et godt overblik.
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende.
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen.

Responsabilités

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering i arkiveringssystemet F2.
• Pasning af skolens hovedtelefon.
• Registrering af studieansøgninger og forberedelse af eksamensmateriale og vagt.
• Diverse sekretæropgaver som referatskrivning og udsendelse af informationsmateriale.
• Bestilling af kontorartikler og kontaktperson for gæster.
• Ad hoc administrative opgaver til skolens kursus-PR- og undervisningsaktiviteter.

Connaissances

Struktureret

Serviceminded

Selvstændig

Koordinering

Formation

Relevant uddannelse

Outils

F2 Arkiveringssystem

Description du poste

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til at være det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter også biblioteksopgaver og studieadministrative servicefunktioner.

Du vil være en del af en lille administration, arbejde 26 timer om ugen og få ansættelse og aflønning efter gældende overenskomst. Der forventes rejseaktivitet i forbindelse med samarbejde med Folkekirkens andre kirkemusikskoler.