Skolesekretær (deltid) til Sjællands Kirkemusikskole i Roskilde

Sjællands Kirkemusikskole; Roskilde; On-site; DKK 201,000 - 257,000; Part time

Job summary

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der fungerer som det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter hovedmail, telefon og studieadministrative opgaver samt sekretæropgaver.

Deltiden er 26 timer om ugen, med fast biblioteksopgave på 6 timer. Du bliver en vigtig del af et lille, velfungerende team, hvor samarbejde, service og overblik er nøgleordene.

Qualifications

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring. Hvilken er ikke så relevant, så længe du kan se dig selv og dine kompetencer komme i spil i ovenstående arbejdsopgaver.
• Interesse for kirkemusik. Det vil være en fordel, hvis du kan læse noder.
• Struktureret og detaljeorienteret med et godt overblik
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen
• Sans for samarbejde og evne til at indgå i et dynamisk fagligt og kollegialt fællesskab

Responsibilities

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering i arkiveringssystemet
• Pasning af skolens hovedtelefon
• Studieadministrative servicefunktioner som registrering af studieansøgninger, modtage og registrere elevafbud, lokalereservationer, forberedelse af eksamensmateriale og eksamensvagt
• Diverse sekretæropgaver som referatskrivning og udsendelse af informationsmateriale
• Bestilling af kontorartikler og andre forbrugsvarer
• Kontaktperson for håndværkere og andre gæster
• Ad hoc administrative opgaver knyttet til skolens kursus- PR- og undervisningsaktiviteter

Job description

Skolesekretær (deltid) til Sjællands Kirkemusikskole i Roskilde

Trives du med at have mange bolde i luften, og med at være det administrative bindeled mellem de mange aktører, der er en del af hverdagen på en Kirkemusikskole, så er du måske vores nye administrative medarbejder?

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret, åben og serviceminded administrativ medarbejder, der trives med at være det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter også i mindre grad opgaver knyttet til skolens bibliotek, så interesse for musik og nodekendskab vil være en fordel.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder på Sjællands Kirkemusikskole vil du være centralt placeret i skolens administration, som er en mindre enhed bestående af skolens rektor, administrator, økonomimedarbejder, studievejleder, studiekoordinator, kursusadministrator og en servicemedarbejder. Du vil få dine egne ansvarsområder, men det er vigtigt, at du kan indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale og studerende, og at du har et højt serviceniveau. Hverdagen på skolen kan, særligt i eksamensperioder og ved studiestart, være hektisk, så det er også vigtigt, at du formår at bevare overblikket ved spidsbelastninger, og har øje for, hvor det kan være nødvendigt med en ekstra hånd.

Arbejdsopgaver

• Håndtering af skolens hovedmail, herunder journalisering i arkiveringssystemet F2
• Pasning af skolens hovedtelefon
• Studieadministrative servicefunktioner som registrering af studieansøgninger, modtage og registrere elevafbud, lokalereservationer, forberedelse af eksamensmateriale, eksamensvagt og andre ad hoc studierelaterede opgaver
• Diverse sekretæropgaver som referatskrivning, udsendelse af informationsmateriale m.v.
• Bestilling af kontorartikler og andre forbrugsvarer
• Kontaktperson for håndværkere og andre gæster
• Ad hoc administrative opgaver knyttet til skolens kursus- PR- og undervisningsaktiviteter

Vi forventer, at du er/har

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring. Hvilken er ikke så relevant, så længe du kan se dig selv og dine kompetencer komme i spil i ovenstående arbejdsopgaver.
• Interesse for og kendskab til kirkemusik. Det vil være en fordel, hvis du kan læse noder.
• Struktureret og detaljeorienteret med et godt overblik
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen
• Sans for samarbejde og evne til at indgå i et dynamisk fagligt og kollegialt fællesskab

Vi tilbyder

En spændende arbejdsplads med kontakt til mange forskellige mennesker og en hverdag, hvor kirkemusikken er i centrum. Du vil blive en del af en travl administration, et velfungerende og fagligt stærkt arbejdsmiljø, hvor samarbejde er en forudsætning for sammenhæng og dynamik i opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.
Stillingen er på 26timer om ugen, hvor der vil allokeres et fast timetal på 6 timer til biblioteksopgaver.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem finansministeriet og HK/Stat

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til rektor Charlotte Muus Mogensen på mail [e-mail] eller telefon [phone]

Der er tale om en fast stilling med ansættelsessted på Sjællands Kirkemusikskole, Allehelgensgade 19, 4000 Roskilde. Der må i begrænset omfang forventes rejseaktivitet i forbindelse med samarbejder med Folkekirkens to andre Kirkemusikskoler i henholdsvis Løgumkloster og Vestervig.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 16. november 2026

Sjællands Kirkemusikskole ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om Sjællands Kirkemusikskole

Sjællands Kirkemusikskole er en uddannelsesinstitution under Kirkeministeriet, som har til opgave at uddanne kirkemusikere til alle typer musikalske stillinger i folkekirken. Skolen har omkring 160 studerende. Derudover afholdes en lang række kurser og musikalske arrangementer.

Kirkemusikskolen ledes af rektor og en bestyrelse. Der er ca. 62 lærere og 8 administrative medarbejdere.

Kirkemusikskolen er en del af Fællesfonden under Kirkeministeriet.