Deltids Administrativ Koordinator til Kirkemusikskole – Roskilde

Fyens Stift; Roskilde; Hybrid; DKK 248,000 - 331,000; Part time

Job summary

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded skolesekretær til deltid i Roskilde. Du bliver administrativt bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende og får også opgaver i skolens bibliotek. Arbejdsdagen kræver sans for overblik i spidsbelastninger og evne til at bevare roen.

Stillingen omfatter registrering af studieansøgninger, eksamensforberedelse og kontakt til håndværkere. Ansættelse fra 1.

Qualifications

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring.
• Interesse for kirkemusik og læsning af noder er en fordel.
• Struktureret og detaljeorienteret med godt overblik.
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende.
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen.
• Samarbejde i et dynamisk fagligt fællesskab.

Responsibilities

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering.
• Pasning af skolens hovedtelefon.
• Registrering af studieansøgninger og elevafbud, lokaleservationer og eksamensforberedelser.
• Udsendelse af informationsmateriale og sekretæropgaver.
• Ordre af kontorartikler og forbrugsvarer.
• Kontaktperson for håndværkere og gæster.
• Ad hoc administrative opgaver til PR og undervisningsaktiviteter.

Skills

Organisering

Detaljeorientering

Servicemindedhed

Selvstændighed

Education

Relevant uddannelse/erhvervserfaring

Job description

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret og serviceminded skolesekretær til deltid i Roskilde. Du bliver administrativt bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende og får også opgaver i skolens bibliotek. Arbejdsdagen kræver sans for overblik i spidsbelastninger og evne til at bevare roen.

Stillingen omfatter registrering af studieansøgninger, eksamensforberedelse og kontakt til håndværkere. Ansættelse fra 1.