Skolesekretær (deltid) til Sjællands Kirkemusikskole i Roskilde

Viborg Stift; Roskilde; Hybride; DKK 201 000 - 268 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret administrativ medarbejder, der kan fungere som det centrale bindeled mellem ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen indebærer også lettere biblioteksopgaver og kræver høj service og overblik.

Du bliver en del af en lille, samarbejdsorienteret administration og arbejder tæt sammen med rektor og kolleger for at sikre smidige processer og god studerendeoplevelse.

Qualifications

• Relevant uddannelse eller erhvervserfaring.
• Interesse for kirkemusik – nodekendskab er en fordel.
• Struktureret og detaljeorienteret med godt overblik.
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende.
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen.
• Samarbejde i dynamisk fagligt fællesskab.

Responsabilités

• Håndtering af skolens hovedmail og journalisering i F2.
• Pasning af skolens hovedtelefon.
• Registrering af studieansøgninger og elevfravær.
• Lokalesreservationer og forberedelse af eksamensmateriale.
• Referatskrivning og udsendelse af informationsmateriale.
• Indkøb af kontorartikler og forbrugsvarer.
• Kontaktperson for håndværkere og gæster.
• Ad hoc administrative opgaver til PR- og undervisningsaktiviteter.

Connaissances

Struktureret

Serviceminded

Koordinering

Selvstændig

Formation

Relevant uddannelse eller erhvervserfaring

Outils

F2 arkiveringssystem

Description du poste

Folkekirken beskæftiger over 12.000 medarbejdere - foruden alle de frivillige, der hjælper til.
Find stillingsopslag til jobs i folkekirken i hele landet herunder. Stillingsopslagene er et udtræk fra Jobnet. Når stillingsopslaget ligger der, er det også at finde nedenfor.

Skolesekretær (deltid) til Sjællands Kirkemusikskole i Roskilde

Trives du med at have mange bolde i luften, og med at være det administrative bindeled mellem de mange aktører, der er en del af hverdagen på en Kirkemusikskole, så er du måske vores nye administrative medarbejder?

Sjællands Kirkemusikskole søger en struktureret, åben og serviceminded administrativ medarbejder, der trives med at være det centrale bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. Stillingen omfatter også i mindre grad opgaver knyttet til skolens bibliotek, så interesse for musik og nodekendskab vil være en fordel.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder på Sjællands Kirkemusikskole vil du være centralt placeret i skolens administration, som er en mindre enhed bestående af skolens rektor, administrator, økonomimedarbejder, studievejleder, studiekoordinator, kursusadministrator og en servicemedarbejder. Du vil få dine egne ansvarsområder, men det er vigtigt, at du kan indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale og studerende, og at du har et højt serviceniveau. Hverdagen på skolen kan, særligt i eksamensperioder og ved studiestart, være hektisk, så det er også vigtigt, at du formår at bevare overblikket ved spidsbelastninger, og har øje for, hvor det kan være nødvendigt med en ekstra hånd.

Arbejdsopgaver

• Håndtering af skolens hovedmail, herunder journalisering i arkiveringssystemet F2
• Pasning af skolens hovedtelefon
• Studieadministrative servicefunktioner som registrering af studieansøgninger, modtage og registrere elevafbud, lokalereservationer, forberedelse af eksamensmateriale, eksamensvagt og andre ad hoc studierelaterede opgaver
• Diverse sekretæropgaver som referatskrivning, udsendelse af informationsmateriale m.v.
• Bestilling af kontorartikler og andre forbrugsvarer
• Kontaktperson for håndværkere og andre gæster
• Ad hoc administrative opgaver knyttet til skolens kursus- PR- og undervisningsaktiviteter

Vi forventer, at du er/har

• Relevant uddannelse og/eller erhvervserfaring. Hvilken er ikke så relevant, så længe du kan se dig selv og dine kompetencer komme i spil i ovenstående arbejdsopgaver.
• Interesse for og kendskab til kirkemusik. Det vil være en fordel, hvis du kan læse noder.
• Struktureret og detaljeorienteret med et godt overblik
• Selvstændig, proaktiv og imødekommende
• Erfaring med administrative kerneopgaver og koordinatorrollen
• Sans for samarbejde og evne til at indgå i et dynamisk fagligt og kollegialt fællesskab

Vi tilbyder

En spændende arbejdsplads med kontakt til mange forskellige mennesker og en hverdag, hvor kirkemusikken er i centrum. Du vil blive en del af en travl administration, et velfungerende og fagligt stærkt arbejdsmiljø, hvor samarbejde er en forudsætning for sammenhæng og dynamik i opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.
Stillingen er på 26timer om ugen, hvor der vil allokeres et fast timetal på 6 timer til biblioteksopgaver.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem finansministeriet og HK/Stat

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til rektor Charlotte Muus Mogensen på mail [e-mail] eller telefon [phone]

Der er tale om en fast stilling med ansættelsessted på Sjællands Kirkemusikskole, Allehelgensgade 19, 4000 Roskilde. Der må i begrænset omfang forventes rejseaktivitet i forbindelse med samarbejder med Folkekirkens to andre Kirkemusikskoler i henholdsvis Løgumkloster og Vestervig.

Ansøgningsfrist

Frist for ansøgning inkl. CV med referencer og anden relevant dokumentation sendes via nedenstående link til Jobindex senest 10. november 2026, klokken 12:00:

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 16. november 2026

Sjællands Kirkemusikskole ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om Sjællands Kirkemusikskole

Sjællands Kirkemusikskole er en uddannelsesinstitution under Kirkeministeriet, som har til opgave at uddanne kirkemusikere til alle typer musikalske stillinger i folkekirken. Skolen har omkring 160 studerende. Derudover afholdes en lang række kurser og musikalske arrangementer.

Kirkemusikskolen ledes af rektor og en bestyrelse. Der er ca. 62 lærere og 8 administrative medarbejdere.

Kirkemusikskolen er en del af Fællesfonden under Kirkeministeriet.