Serviceminded Administrativ Medarbejder i Fællesadministration

Freelio; Esbjerg; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Job summary

Freelio i Esbjerg søger en administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration på 37 timer ugentligt i en fast stilling. Du vil få ansvaret for receptionen, vejlede borgere og samarbejdspartnere samt understøtte familierådgivningen i en travl hverdag.

Stillingen kræver offentlig administrativ erfaring, åbenhed og serviceorientering, kendskab til DUBU, KMD OPUS og Silkeborg Data, samt evne til at arbejde selvstændigt og i team.

Qualifications

• Er åben og i imødekommende
• Trives i en receptionsfunktion
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring fra offentlig administration
• Økonomisk forståelse og overblik

Responsibilities

• Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger
• Økonomiopgaver for rådgivere, f.eks. betaling af fakturaer og udbetaling af kørsel til forældre ved samvær
• Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data
• Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver

Skills

Reception

Service orienteret

Administrativ uddannelse

Offentlig administration

Education

Administrativ uddannelse

Tools

DUBU

KMD OPUS

Silkeborg Data

AS2007

HR-ON Staff

Workpoint

Job description

Freelio i Esbjerg søger en administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration på 37 timer ugentligt i en fast stilling. Du vil få ansvaret for receptionen, vejlede borgere og samarbejdspartnere samt understøtte familierådgivningen i en travl hverdag.

Stillingen kræver offentlig administrativ erfaring, åbenhed og serviceorientering, kendskab til DUBU, KMD OPUS og Silkeborg Data, samt evne til at arbejde selvstændigt og i team.