Administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration

Esbjerg Kommune; Esbjerg; On-site; DKK 320,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Flekstid

Grundig oplæring

Udviklingsmuligheder

Kompetent team

Job summary

Esbjerg Kommune søger en administrativ medarbejder til 37 timer om ugen i fast stilling. Stillingen er organisatorisk forankret i Familieområdets Fællesadministration og understøtter Familierådgivningen.

Du bliver en del af et tæt team på 25 fagligt dygtige medarbejdere fordelt på 3 adresser og får daglig receptionsbetjening, håndtering af arkiv- og indsigtsanmodninger samt generelle økonomiopgaver. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid, grundig oplæring og udviklingsmuligheder i en travl offentlig

Qualifications

• Åben og imødekommende
• Trives i receptionsfunktion
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring fra offentlig administration.
• Økonomisk forståelse og overblik

Responsibilities

• Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger
• Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
• Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data.
• Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver.

Skills

receptionsfunktion

serviceorienteret

overblik

dansk kommunikation

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

DUBU

KMD OPUS

Silkeborg Data

AS2007

HR-ON Staff

Workpoint

Job description

Familieområdets Fællesadministration søger en administrativ medarbejder på 37 timer ugentligt, til en fast stilling.

Stillingen er organisatorisk forankret i Familieområdets Fællesadministration og har primær administrativ understøttelse af Familierådgivningen. Du vil komme til at indgå i et tæt og positivt arbejdsfællesskab, i et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Arbejdssted:

Ravnevej 10, 6705 Esbjerg

Arbejdstid:

37 timer.

Ansættelsestidspunkt:

1. november eller hurtigst muligt derefter

Ansøgningsfrist:

30. september 2026

Samtaler forventes afholdt:

6. oktober 2026

Organisering:

Familieområdets fællesadministrationer forankret under Borger & Arbejdsmarked. Vi er 25 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 3 adresser.

Dine opgaver kan være:

• Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger
• Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
• Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data.
• Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver.

Hvis du skal trives hos os, skal du:

• Trives i en synlig receptionsfunktion, hvor service og overblik er en vigtig del af hverdagen
• Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
• Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen
• Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket
• Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør, også når det nogle gange går stærkt
• Have kendskab til eller interesse for systemerne: DUBU, KMD OPUS, Silkeborg Data, AS2007, HR-ON Staff og Workpoint
• Være velformuleret i dansk, både mundtligt og skriftligt

Faglige kompetencer

Vi forventer, at du:

• Er åben og i imødekommende
• Trives i en receptionsfunktion
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring fra offentlig administration.
• Økonomisk forståelse og overblik

Vi tilbyder dig:

• Et kompetent team med gode kolleger og en sektionsleder
• At blive en del af vores Fællesadministration der er i en udviklingsproces
• Selvstændige og spændende arbejdsopgaver
• Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner
• Grundig oplæring og altid en kollega at spørge
• Flekstid

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst, herunder de gældende bestemmelser om lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Esbjerg Kommune via dette link: KRL. Her findes også oplysninger om grundløn og pension. Der kan desuden efter en konkret vurdering aftales kvalifikations- og/eller funktionstillæg afhængigt af stillingens indhold samt dine erfaringer og kvalifikationer.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Louise Hansen på tlf. 7616 0750.

Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.

Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.

Ved ansættelse indhenter vi straffeattest og børneattest.