Administrativ Koordinator — Hjemmearbejde, Eget Kontor

Center for Børn og Skole; Frederikssund; Hybrid; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde mulig

Eget kontor

Kursusdeltagelse

Job summary

Frederikssund Kommune, Børn og Skole søger en administrativ medarbejder til at sikre en velfungerende hverdag for både borgere og kolleger. Stillingen kombinerer borgerkontakt, tilskudshåndtering, økonomi og IT-support i en travl kommunal kontekst.

Du kommer til at støtte projekter, koordinere møder og sikre korrekt dokumentation, samtidig med at der er fokus på struktur, service og en god arbejdsmiljø. Mulighed for hjemmearbejde og eget kontor tilbydes.

Qualifications

• Organisations- og sekretæropgaver i en kommunal kontekst.
• Erfaring med administrativ IT og deadlines i en travl hverdag.

Responsibilities

• Behandle ansøgninger om tilskud til pasning af egne børn og private pasningsordninger samt udbetalinger.
• Håndtere regninger og økonomiopgaver i kommunale systemer.
• Administrere brugerrettigheder, journalisering og IT-sikkerhedsopgaver.
• Kalenderstyring, mødeindkaldelser og mødeforberedelser.

Skills

Strukturering

Service mindset

Kommunikation

IT- forståelse

Koordination

Overblik

Tilpasningsdygtighed

Tools

KMD Opus

KMD I2

Job description

Frederikssund Kommune, Børn og Skole søger en administrativ medarbejder til at sikre en velfungerende hverdag for både borgere og kolleger. Stillingen kombinerer borgerkontakt, tilskudshåndtering, økonomi og IT-support i en travl kommunal kontekst.

Du kommer til at støtte projekter, koordinere møder og sikre korrekt dokumentation, samtidig med at der er fokus på struktur, service og en god arbejdsmiljø. Mulighed for hjemmearbejde og eget kontor tilbydes.