Receptionist og Administrativ Koordinator

Esbjerg Kommune

Esbjerg

On-site

DKK 320,000 - 380,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flekstid

Grundig oplæring

Udviklingsmuligheder

Kompetent team

Job summary

Esbjerg Kommune søger en administrativ medarbejder til 37 timer om ugen i fast stilling. Stillingen er organisatorisk forankret i Familieområdets Fællesadministration og understøtter Familierådgivningen.

Du bliver en del af et tæt team på 25 fagligt dygtige medarbejdere fordelt på 3 adresser og får daglig receptionsbetjening, håndtering af arkiv- og indsigtsanmodninger samt generelle økonomiopgaver. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid, grundig oplæring og udviklingsmuligheder i en travl offentlig

Qualifications

Åben og imødekommende
Trives i receptionsfunktion
Har en relevant administrativ uddannelse
Har erfaring fra offentlig administration.
Økonomisk forståelse og overblik

Responsibilities

Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger
Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger
Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data.
Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver.