Serviceorienteret Administrativ Medarbejder – HR & Møder

Freelio; Odense; Hybrid; DKK 480,000 - 540,000; Full time

Job summary

Freelio søger en administrativ medarbejder til en alsidig rolle, hvor du sikrer smidige administrative processer og støtter kolleger og gæster. Du håndterer indkøb, telefonbetjening og mødeforplejning samt administrative opgaver, der binder hverdagen sammen.

Du arbejder med et team i HR og Administration og får mulighed for at påvirke processer samt bidrage til høj service og god stemning på kontoret. Fast 37 timer ugentligt, startløn og pension nævnes i ansøgningen.

Qualifications

• Få års erfaring fra en administrativ rolle og god serviceorientering.
• Være struktureret, detaljeorienteret og kunne bevare overblikket ved flere opgaver samtidigt.
• Være en positiv kollega og bidrage til god stemning i teamet.

Responsibilities

• Indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer og nødvendigheder til administrationen.
• Telefonbetjening og modtagelse af gæster samt kommunikation internt.
• Bestilling og koordinering af mødeforplejning og støtte til møder og arrangementer.
• Administrativ drift, herunder håndtering af nødjournaler og lignende forholdsordrer.
• Diverse administrative opgaver der binder hverdagen sammen.

Skills

Indkøb

Telefonbetjening

Gæsterhåndtering

Mødekoordination

Administrativt overblik

Tools

Office-pakken

Job description

Freelio søger en administrativ medarbejder til en alsidig rolle, hvor du sikrer smidige administrative processer og støtter kolleger og gæster. Du håndterer indkøb, telefonbetjening og mødeforplejning samt administrative opgaver, der binder hverdagen sammen.

Du arbejder med et team i HR og Administration og får mulighed for at påvirke processer samt bidrage til høj service og god stemning på kontoret. Fast 37 timer ugentligt, startløn og pension nævnes i ansøgningen.