Administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration

Freelio; Esbjerg; Hybrid; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Job summary

Freelio i Esbjerg søger en administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration på 37 timer ugentligt i en fast stilling. Du vil få ansvaret for receptionen, vejlede borgere og samarbejdspartnere samt understøtte familierådgivningen i en travl hverdag.

Stillingen kræver offentlig administrativ erfaring, åbenhed og serviceorientering, kendskab til DUBU, KMD OPUS og Silkeborg Data, samt evne til at arbejde selvstændigt og i team.

Qualifications

• Er åben og i imødekommende
• Trives i en receptionsfunktion
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring fra offentlig administration
• Økonomisk forståelse og overblik

Responsibilities

• Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger
• Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger
• Økonomiopgaver for rådgivere, f.eks. betaling af fakturaer og udbetaling af kørsel til forældre ved samvær
• Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data
• Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver

Skills

Reception

Service orienteret

Administrativ uddannelse

Offentlig administration

Education

Administrativ uddannelse

Tools

DUBU

KMD OPUS

Silkeborg Data

AS2007

HR-ON Staff

Workpoint

Job description

# Administrativ medarbejder til Familieområdets FællesadministrationAnsøg hos virksomheden## JobbeskrivelseFamilieområdets Fællesadministration søger en administrativ medarbejder på 37 timer ugentligt, til en fast stilling.Stillingen er organisatorisk forankret i Familieområdets Fællesadministration og har primær administrativ understøttelse af Familierådgivningen. Du vil komme til at indgå i et tæt og positivt arbejdsfællesskab, i et uhøjtideligt arbejdsmiljø.Ravnevej 10, 6705 Esbjerg37 timer.Ansættelsestidspunkt: 1. november eller hurtigst muligt derefter30. september 2026Samtaler forventes afholdt: 6. oktober 2026Organisering: Familieområdets fællesadministration er forankret under Borger & Arbejdsmarked. Vi er 25 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 3 adresser.Dine opgaver kan være:• Daglig bemanding af receptionen, herunder modtagelse og vejledning af borgere, samarbejdspartnere og kolleger• Håndtering af aktindsigts- og indsigtsanmodninger• Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.• Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data.• Mange andre spændende og forskelligartede ad-hoc opgaver.Hvis du skal trives hos os, skal du:• Trives i en synlig receptionsfunktion, hvor service og overblik er en vigtig del af hverdagen• Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling• Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen• Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket• Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør, også når det nogle gange går stærkt• Have kendskab til eller interesse for systemerne: DUBU, KMD OPUS, Silkeborg Data, AS2007, HR-ON Staff og Workpoint• Være velformuleret i dansk, både mundtligt og skriftligtFaglige kompetencerVi forventer, at du:• Er åben og i imødekommende• Trives i en receptionsfunktion• Har en relevant administrativ uddannelse• Har erfaring fra offentlig administration.• Økonomisk forståelse og overblikVi tilbyder dig:• Et kompetent team med gode kolleger og en sektionsleder• At blive en del af vores Fællesadministration der er i en udviklingsproces• Selvstændige og spændende arbejdsopgaver• Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner• Grundig oplæring og altid en kollega at spørge• FlekstidLøn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst, herunder de gældende bestemmelser om lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Esbjerg Kommune via dette link: KRL . Her findes også oplysninger om grundløn og pension. Der kan desuden efter en konkret vurdering aftales kvalifikations- og/eller funktionstillæg afhængigt af stillingens indhold samt dine erfaringer og kvalifikationer.I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Louise Hansen på tlf. [telefon].Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.Ved ansættelse indhenter vi straffeattest og børneattest.