Serviceminded Administrativ Koordinator – HR & Indkøb

Præhospital Syd; Odense Kommune; On-site; DKK 301,000 - 368,000; Full time

Job summary

Præhospital Syd søger en administrativ medarbejder med stærkt servicegen til HR og Administration i Odense SØ. Du får ansvar for indkøb af kontorartikler, håndtering af telefoner og gæster samt mødeforplejning og mødeafvikling.

Du arbejder struktureret, er serviceminded og har nogle års erfaring fra en administrativ rolle. Du bidrager til en god stemning og sikrer smidige administrative processer i hverdagen.

Qualifications

• Flere års erfaring fra en administrativ rolle.
• Serviceminded og imødekommende.
• Struktureret med blik for detaljen og evne til at bevare overblikket.

Responsibilities

• Indkøb af artikler og materialer til administrationen.
• Telefonbetjening og modtagelse af gæster.
• Bestilling og koordinering af mødeforplejning samt praktisk understøttelse af møder og arrangementer.
• Administrative driftsopgaver, herunder håndtering af nødjournaler og forholdsordrer.

Skills

Telefonbetjening

Gæstebetjening

Indkøb af kontorartikler

Mødekoordinering

IT-værktøjer

Tools

Almindelige IT-værktøjer

Job description

Præhospital Syd søger en administrativ medarbejder med stærkt servicegen til HR og Administration i Odense SØ. Du får ansvar for indkøb af kontorartikler, håndtering af telefoner og gæster samt mødeforplejning og mødeafvikling.

Du arbejder struktureret, er serviceminded og har nogle års erfaring fra en administrativ rolle. Du bidrager til en god stemning og sikrer smidige administrative processer i hverdagen.