Dynamisk Administrativ Koordinator til HR og Rekruttering

Rigshospitalet; Glostrup Kommune; On-site; DKK 350,000 - 450,000; Full time

Job summary

Rigshospitalet Glostrup søger en administrativ medarbejder til Afdeling for Hjerne og Rygmarvsskade, Bodil Eskesen Centeret. Stillingen indebærer bred opgaveportefølje, reference til afdelingsledelsen og tæt samarbejde med afsnitsledelsen i sengeafsnittene.

I det kommende år vil opgaverne dreje sig om kapacitetsudvidelse, rekruttering og løbende administrative støtte, med mulighed for at arbejde tværfagligt og forbedre arbejdsgange.

Qualifications

• Har erfaring fra en administrativ funktion – gerne inden for HR, økonomi eller anden understøttende funktion
• Er selvstændig, initiativrig og god til at drive dine opgaver selv
• Har gåpåmod og lyst til at tænke nyt og forbedre de arbejdsgange, du bliver en del af
• Er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer og opgaver – ingen mestrer det hele fra dag én, og det forventer vi heller ikke af dig
• Trives i en travl hverdag med mange kontaktflader og kan bevare overblikket, når opgaverne skifter karakter
• Har holdånd, humor og grundlæggende godt humør og værdsætter et fladt hierarki og en uformel omgangstone

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af kapacitetsudvidelsen og rekrutteringsindsatsen i samarbejde med afdelings- og afsnitsledelserne
• Planlægning af onboarding og kurser i kursusportalen
• Håndtering af rekrutteringsprojekter i vores rekrutteringssystem
• Kalenderstyring og koordinering for afdelingsledelsen
• Mindre økonomiopgaver og koordinering med Rigshospitalets centrale stab
• Almindelig sagsbehandling og øvrig administrativ bistand til afdelingsledelsen
• Ad hoc-opgaver, der opstår i en travl, spændende og udviklingsorienteret afdeling

Skills

Administrativ erfaring

Selvstændig

Initiativrig

Systemoriente

Job description

Rigshospitalet Glostrup søger en administrativ medarbejder til Afdeling for Hjerne og Rygmarvsskade, Bodil Eskesen Centeret. Stillingen indebærer bred opgaveportefølje, reference til afdelingsledelsen og tæt samarbejde med afsnitsledelsen i sengeafsnittene.

I det kommende år vil opgaverne dreje sig om kapacitetsudvidelse, rekruttering og løbende administrative støtte, med mulighed for at arbejde tværfagligt og forbedre arbejdsgange.