Administrativ medarbejder med stærkt servicegen

Præhospital Syd; Odense Kommune; On-site; DKK 301,000 - 368,000; Full time

Job summary

Præhospital Syd søger en administrativ medarbejder med stærkt servicegen til HR og Administration i Odense SØ. Du får ansvar for indkøb af kontorartikler, håndtering af telefoner og gæster samt mødeforplejning og mødeafvikling.

Du arbejder struktureret, er serviceminded og har nogle års erfaring fra en administrativ rolle. Du bidrager til en god stemning og sikrer smidige administrative processer i hverdagen.

Qualifications

• Flere års erfaring fra en administrativ rolle.
• Serviceminded og imødekommende.
• Struktureret med blik for detaljen og evne til at bevare overblikket.

Responsibilities

• Indkøb af artikler og materialer til administrationen.
• Telefonbetjening og modtagelse af gæster.
• Bestilling og koordinering af mødeforplejning samt praktisk understøttelse af møder og arrangementer.
• Administrative driftsopgaver, herunder håndtering af nødjournaler og forholdsordrer.

Skills

Telefonbetjening

Gæstebetjening

Indkøb af kontorartikler

Mødekoordinering

IT-værktøjer

Tools

Almindelige IT-værktøjer

Job description

Administrativ medarbejder med stærkt servicegen

Har du lyst til at være den, der får hverdagen til at fungere – både for kolleger, ledelse og gæster? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med en alsidig hverdag, hvor du både har faste administrative opgaver og er en af dem, der besvarer telefoner og hjælper kolleger og gæster godt videre.

Du bliver en del af HR og administration, og du får en vigtig rolle i at sikre, at de praktiske og administrative ting omkring huset fungerer smidigt – herunder at vores administration er velforsynet. Det indebærer blandt andet ansvar for indkøb af kontorartikler, forbrugsvarer og andre nødvendigheder, der får hverdagen til at glide.

Dine opgaver

• Indkøb af artikler og materialer til administrationen


• Telefonbetjening og modtagelse af gæster


• Bestilling og koordinering af mødeforplejning samt praktisk understøttelse af møder og arrangementer


• Administrative driftsopgaver, herunder håndtering og koordinering af fx nødjournaler, forholdsordrer og lignende


• Diverse administrative opgaver, der får hverdagen til at hænge sammen

Opgaverne kan løbende udvikle sig, og du vil derfor også få mulighed for at sætte dit præg på funktionen og være med til at finde gode og enkle løsninger i hverdagen.

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en administrativ rolle. Du er serviceminded, imødekommende og god til at skabe en positiv kontakt – både i telefonen og ansigt til ansigt. Du arbejder struktureret, har blik for detaljen og kan bevare overblikket, når der er flere ting i gang på én gang. Samtidig tager du ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

Du er fortrolig med almindelige IT-værktøjer.

Du er en god kollega, der bidrager til en god stemning, og du ser det som en naturlig del af jobbet at få tingene til at fungere – også når det ikke lige står i en opgavebeskrivelse.

Vi tilbyder

Du vil dele kontor med tre andre kollegaer, der altid hjælper hinanden og hvor erfaringsudveksling er et nøgleord. Herudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor hverdagen er præget af samarbejde, tillid og godt kollegaskab. Du får en alsidig rolle med kontakt til mange forskellige mennesker og mulighed for at få indflydelse på, hvordan de administrative opgaver løses bedst muligt.

Hvis du kan lide at have mange forskellige kontaktflader, være den, der skaber overblik, og samtidig sætter pris på et godt grin med kollegerne, kan det være dig, vi leder efter.

Lønforhold

Det er tale om en fast ansættelse på 37 timer ugentligt.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i Administrations- og IT-personale m.fl. - overenskomst 32.01.1 . Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startløn for stillinger i Region Syddanmark .

Kan du se dig selv hos os?

Så glæder vi os til modtage dit CV og din motiverede ansøgning senest 6. oktober 2026.

Vi holder 1. samtale tirsdag d. 20. oktober og 2. samtale mandag d. 26. oktober.

Du kan forvente at skulle udfylde en persontypeprofil mellem de to samtaler.

Stillingen ønskes pr. 1. december 2026.

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for HR & Administration Helle Normann på mail [e-mail]

Vores mission, vision og værdier

Det er vigtigt for os, at vores medarbejdere kan se sig selv i Præhospital Syds værdigrundlag:

Stolthed – Sammenhold – Tillid – Fremsynethed

Vi er samtidig en del af Region Syddanmark, hvor værdierne:

Ordentlighed – Faglig vækst – Fornyelse – Begejstring

Alle medarbejdere spiller en central rolle i at omsætte vores mission til konkret praksis:

“Vi yder en professionel og omsorgsfuld præhospital indsats – døgnet rundt i Region Syddanmark. Vi er der, når du har brug for hurtig hjælp, og vi tager ansvar for, at regionen er forberedt på alle typer beredskabshændelser.”

Vores vision er:

“Vi sætter borgeren først i alt, hvad vi gør. Som en del af det samlede sundhedsvæsen udvikler vi nye måder at hjælpe hurtigt, klogt og sammenhængende – med respekt for den enkelte og til gavn for alle i regionen.”

Adresse

Lille Tornbjerg Vej 30
5220 Odense SØ
Danmark