BackOffice Koordinator – Proaktiv Administrativ Support

Forsvaret; Region Nordjylland; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarets Kantiner i Hjørring søger en administrativ backoffice-medarbejder, der kan yde ledelsesstøtte, booking og planlægning af seminarer, møder og konferencer samt opgaver i arbejdsmiljø og generel administration. Du bliver sekundær HR-support og kan oprette rekrutteringsprojekter og onboarding.

Vi lægger vægt på kontoruddannelse eller relevant erfaring, omhyggelighed og servicemindedhed, overblik i en travl hverdag samt initiativ og pålidelighed.

Qualifications

• Du har en kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring.
• Du er omhyggelig, struktureret og serviceminded.
• Du har blik for detaljer og tager initiativ, før problemerne opstår.
• Du formår at skabe overblik og struktur i en travl hverdag.

Responsibilities

• Proaktiv understøttelse og kalenderkoordination for ledelsesgruppen – du er altid på forkant med dagens og morgendagens behov.
• Planlægning og opfølgning på møder i arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget.
• Oprettelse af rejse- og kørselsafregninger samt diverse bestillinger.
• Opdatering af feriekalendere, årshjul, processer og vejledninger.
• Administrative ad hoc-opgaver som fx varetagelse af mailpostkasser.

Skills

Kontoruddannelse

Struktureret

Serviceminded

Detaljeorienteret

Initiativrig

Education

Kontoruddannelse

Tools

IT-kundskaber

Job description

Forsvarets Kantiner i Hjørring søger en administrativ backoffice-medarbejder, der kan yde ledelsesstøtte, booking og planlægning af seminarer, møder og konferencer samt opgaver i arbejdsmiljø og generel administration. Du bliver sekundær HR-support og kan oprette rekrutteringsprojekter og onboarding.

Vi lægger vægt på kontoruddannelse eller relevant erfaring, omhyggelighed og servicemindedhed, overblik i en travl hverdag samt initiativ og pålidelighed.