Receptionist & Koordinator for gæster og møder (30 timer)

Agro Business Park, Foulum; Denmark; Sur place; DKK 320 000 - 400 000; Temps partiel

Résumé du poste

Agro Business Park ved Nat-Tech Bygningsservice søger en serviceorienteret medarbejder til at varetage reception, koordination og administrative opgaver i et tæt samarbejde mellem Aarhus Universitet og Agro Business Park i Foulum.

Stillingen indebærer varierende opgaver som gæstetjeneste, mødeplanlægning og adgangsstyring i en dagligdag med fokus på service, administration og samarbejde.

Qualifications

• Du trives rundt mennesker og håndterer gæster, lejere og dagligdags serviceopgaver.
• Du er struktureret, ansvarlig og kan holde overblikket i en travl hverdag.
• Du arbejder ubesværet i Microsoft Office og har let ved at lære nye IT-systemer.

Responsabilités

• Modtage gæster og håndtere reception og telefonbetjening.
• Planlægge og koordinere arrangementer i huset.
• Koordinere møder, mødeindkaldelser og forplejning.
• Gøre klar og opsætte til møder og arrangementer.
• Behandle kontrakter og hjælpe lejere med adgang til systemer og ADK.
• Uddeling af nøgle og adgang via gæstekort.
• Indkøb af kontorartikler og lagerstyring.
• Bidrage til daglig drift og et velfungerende hus.

Connaissances

Reception & front desk

Event planning

Administrative coordination

MS Office

Outils

ADK access control

Printer & office equipment

Description du poste

Agro Business Park ved Nat-Tech Bygningsservice søger en serviceorienteret medarbejder til at varetage reception, koordination og administrative opgaver i et tæt samarbejde mellem Aarhus Universitet og Agro Business Park i Foulum.

Stillingen indebærer varierende opgaver som gæstetjeneste, mødeplanlægning og adgangsstyring i en dagligdag med fokus på service, administration og samarbejde.